Bahkan dengan sistem penggajian otomatis, kesalahan tetap terjadi. Bukan hal yang aneh bagi majikan California untuk secara tidak sengaja membayar upah lebih tinggi atau gaji kepada seorang karyawan. Memulihkan kelebihan pembayaran tidak semudah mengambil potongan dari gaji. Pengusaha harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk mengambil potongan, dan harus mematuhi aturan upah minimum dan pembayaran final.
Tidak Ada Pengurangan untuk Lebih Bayar
Sebagai aturan umum, pengusaha tidak boleh memotong gaji lebih tinggi dari gaji majikan berikutnya. Ini diatur oleh California Code Code 221, yang menyatakan bahwa pengusaha dilarang melembagakan pemotongan bulanan untuk menebus kelebihan pembayaran yang salah.
Pengecualian terhadap Aturan
Ada satu pengecualian untuk aturan yang melarang pemotongan berikutnya. Jika pemberi kerja mendapat persetujuan dari karyawan, pemberi kerja dapat memperoleh kembali pembayaran upah yang lebih tinggi. Namun, izin ini harus dinyatakan secara tertulis dan karyawan tidak harus menyetujuinya. Perjanjian dapat dibuat sebelum atau setelah kesalahan terjadi, tetapi perjanjian tersebut harus ditandatangani sebelum majikan membuat pengurangan untuk mengembalikan pembayaran.
Tetap Di Atas Upah Minimum
Pemulihan kelebihan pembayaran diperbolehkan selama itu tidak menyebabkan upah karyawan turun di bawah upah minimum berdasarkan jam kerja dalam periode pembayaran. Upah minimum 2015 di California adalah $ 9 per jam. Misalnya, seorang karyawan mendapat gaji $ 1.000 per minggu dan majikannya secara tidak sengaja membayarnya tambahan $ 700. Jika dia bekerja 40 jam selama minggu berikutnya, dia harus dibayar minimal $ 360 - $ 9 dikalikan dengan 40 jam - untuk minggu itu. Itu berarti bahwa majikan tidak dapat mengganti seluruh $ 700 dari upah minggu depan karena itu akan menempatkannya di bawah upah minimum.
Hindari Gaji Terakhir
Bahkan jika perjanjian sukarela dibuat, pengusaha tidak dapat mengembalikan kelebihan pembayaran dari gaji terakhir karyawan. Ini diputuskan di Barnhill v. Robert Saunders ketika seorang majikan berusaha mengembalikan pinjaman kepada seorang karyawan dari gaji terakhirnya. Pengusaha yang mencoba mengurangi jumlah dari gaji terakhir karyawan dapat menghadapi hukuman yang signifikan. Karyawan yang tidak menerima cek akhir tepat waktu atau dalam jumlah yang benar berhak atas hukuman waktu tunggu. Denda waktu tunggu sama dengan upah karyawan selama satu hari untuk setiap hari dimana upah akhir tidak langsung dibayarkan.
