Ketika seorang karyawan dibayar, mereka paling sering diberikan potongan gaji yang mencantumkan data yang penting bagi karyawan tersebut karena berbagai alasan. Informasi mengenai rintisan seringkali merupakan informasi yang diperlukan untuk keperluan pengajuan pajak. Pemilik usaha kecil dapat membuat potongan gaji sendiri untuk dimasukkan dengan gaji karyawan dengan cepat dan mudah di komputer menggunakan program seperti Microsoft Word.
Buka Microsoft Word. Klik judul TABEL di bilah alat. Anda akan membutuhkan tabel yang terdiri dari lima kolom dan tujuh baris. Baris pertama kolom adalah baris heading. Ketik judul: Nama karyawan, Alamat, Nomor Jaminan Sosial (atau nomor wajib pajak), Status dan Tunjangan. Biarkan baris di bawah judul ini kosong. Di sinilah informasi karyawan akan ditambahkan.
Pergi ke baris ketiga dari atas. Ketik judul berikut: Tingkat Pembayaran, Tingkat Pembayaran Lembur, Jam Saat Ini, Jam Tahun ke Tanggal, Pembayaran Kotor dan Pemotongan Total. Tebalkan judul ini, jika Anda mau. Baris berikutnya adalah tempat nomor-nomor ini terdaftar. Lewati satu baris dan tambahkan judul lainnya: Federal, Negara Bagian, Kabupaten, Jaminan Sosial dan Medicare. Lewati satu baris. Pergi ke kolom terakhir dari baris terakhir dan ketik judul Net Pay.
Sesuaikan kotak-kotak tabel Anda dengan mengklik batas dan seret ke ukuran yang Anda inginkan. Ukurannya harus sekitar ukuran judul, dengan banyak ruang untuk mengetik informasi yang diinginkan. Kotak alamat, misalnya, harus lebih panjang dari kotak tanggal. Format sisa tabel dengan nuansa atau warna dengan menggunakan alat Autoformat pada bilah desain tabel (Tabel dan Batas). Gulir daftar desain tabel sampai Anda menemukan yang Anda sukai.
Simpan potongan pembayaran sebagai templat dokumen. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuka dokumen kosong setiap kali Anda membuka file dan Anda dapat menyimpannya di bawah nama karyawan dan tanggal pernyataan setiap kali itu dicetak.
Kiat
-
Rintisan bertopik berfungsi sebagai catatan bagi perusahaan dan karyawan dan harus diatur dengan cara yang mudah dimengerti.
