Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi dan penggajian membuatnya mudah untuk membuat dan mencetak bertopik cek untuk diberikan kepada karyawan bersama dengan cek penggajian atau untuk menunjukkan jumlah yang disetor langsung ke rekening bank mereka. Namun, perusahaan kecil atau kontraktor independen dapat menggunakan perangkat lunak yang kurang kuat atau sistem lain, seperti jurnal cetak, untuk melacak penggajian. Jika ini masalahnya, stubs pembayaran dapat dibuat dan dicetak menggunakan aplikasi spreadsheet komputer.
Item yang Anda butuhkan
-
Program spreadsheet komputer, seperti Microsoft Excel
-
Printer
Buat tajuk khusus untuk spreadsheet dengan nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan. Untuk melakukannya di Excel, buka "Header" dari menu "View" dan klik "Custom Header." Masukkan informasi perusahaan dan tutup tajuk. Itu tidak akan muncul di jendela spreadsheet, tetapi itu akan mencetak ke rintisan pembayaran.
Ketikkan nama karyawan dan nomor karyawan jika berlaku di baris pertama. Ikuti informasi ini dengan periode pembayaran dan tanggal pembayaran.
Lewati dua baris di bawah nama dan ketik "Pembayaran Reguler" ke dalam sel. Di sel berikutnya, ketik "Lembur." Ikuti dengan "Liburan," "Liburan," "On Call," dan "Sick." Lewati jalur lain dan buat baris untuk manfaat apa pun, seperti asuransi kesehatan atau pensiun.
Pergi ke sel ketiga di kolom ketiga dan masukkan "Nilai." Di sel di sebelah kanan, masukkan "Jam." Ikuti dengan "Lancar" dan "YTD." Isi kolom ini dengan angka yang sesuai dengan kolom pertama, yang berkaitan dengan karyawan ini.
Masukkan kolom untuk setiap pajak saat ini dan tahun ini di sebelah kanan informasi pembayaran. Isi jumlah yang benar. Masukkan pembayaran kotor di bawah informasi pajak, diikuti dengan pembayaran bersih. Doublecheck semua angka, dan kemudian cetak potongan pembayaran pada printer komputer.
Kiat
-
Pastikan untuk menyimpan salinan potongan gaji setiap karyawan untuk catatan penggajian perusahaan.
