Penggajian adalah tugas yang harus dilakukan sebagian besar bisnis, terlepas dari ukurannya. Banyak organisasi menggunakan perangkat lunak penggajian, yang dengan cepat menghasilkan dan mencetak stub cek gaji. Sebuah bisnis kecil dengan sedikit karyawan atau kepemilikan tunggal mungkin hanya perlu mencetak sedikit saja gaji. Akibatnya, berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian mungkin tidak diperlukan. Beberapa opsi yang tersedia memungkinkan Anda untuk mencetak selokan cek tanpa perangkat lunak.
Gunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel. Buat template dengan pos yang diperlukan untuk bertopik gaji. Secara umum, pos mencakup nama karyawan, tanggal periode pembayaran, jam reguler, tarif reguler, jam lembur, upah lembur, upah kotor, potongan sukarela (misalnya pajak dan tunjangan anak), potongan sukarela (misalnya, asuransi kesehatan dan jiwa dan kontribusi pensiun) dan gaji bersih.
Untuk deduksi sukarela dan tidak sukarela, buat satu pos untuk Lancar dan yang lainnya untuk YTD (tahun-ke-tanggal). Ini memungkinkan karyawan mengetahui potongan mereka untuk periode pembayaran dan apa yang telah mereka bayarkan sejauh ini untuk tahun tersebut. Anda dapat memasukkan judul untuk liburan, sakit, dan waktu pribadi dan liburan, jika berlaku. Masukkan rumus untuk menghitung total kolom.
Simpan template di bawah “My Documents.” Klik “Save as” sebelum menggunakan template untuk memastikannya tetap kosong. Untuk mencetak rintisan penggajian ke kertas biasa, masukkan informasi penguburan penggajian individu; lalu cetak ke printer Anda.
Buat potongan gaji menggunakan program suite kantor, seperti Microsoft Office. Buat templat dengan judul yang diuraikan dalam Langkah 1. Simpan file dan cetak stub penggajian.
Kunjungi Paycheckcity.com dan gunakan kalkulator online mereka. Untuk mencetak potongan gaji gratis, Anda harus mendaftar terlebih dahulu. Kemudian, gunakan paket profesional. Gunakan kalkulator per jam atau gaji untuk memasukkan rincian gaji dan untuk mencetak potongan gaji.
