Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, menguraikan beberapa prinsip untuk pencatatan informasi akuntansi. Prinsip pencocokan GAAP adalah salah satu dari beberapa prinsip akuntansi mendasar yang mendasari semua laporan keuangan. Prinsip pencocokan menyatakan bahwa pengeluaran harus muncul pada laporan laba rugi dalam periode akuntansi yang sama dengan pendapatan terkait. Prinsip ini mengikat prinsip pengakuan pendapatan dan prinsip pengeluaran, jadi penting untuk memahami ketiganya.
Kiat
-
Prinsip pencocokan GAAP menyatakan bahwa pengeluaran harus dicatat dalam periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkan.
Pengakuan Pendapatan
Sebelum Anda dapat mengikat pengeluaran menjadi pendapatan, Anda harus tahu kapan pendapatan harus diakui dalam catatan akuntansi. Prinsip pengakuan pendapatan memberi tahu akuntan untuk mencatat pendapatan saat diterima. Dari perspektif akuntansi, pendapatan diperoleh ketika barang telah dikirim, ketika seorang pelanggan telah mengambilnya atau ketika layanan telah diberikan. Misalnya, setelah Anda menyelesaikan pekerjaan atap untuk pelanggan, bisnis Anda telah mendapatkan bayaran tersebut. Terlepas dari kapan pelanggan benar-benar membayar Anda untuk pekerjaan atap, Anda melakukan pekerjaan dan berutang uang. Apakah Anda mendebit (menambah) uang tunai atau piutang, Anda akan mengkredit (meningkatkan) pendapatan Anda pada tanggal transaksi.
Prinsip Pengakuan Biaya
Beban dicatat dalam catatan akuntansi Anda saat barang digunakan atau jasa diterima. Ketika Anda memutuskan bagaimana mencatat pengeluaran untuk barang, perhatikan bahwa prinsip tersebut menyebutkan barang yang digunakan. Menerima barang tidak selalu cukup untuk membuatnya menjadi pengeluaran, meskipun membayarnya mungkin merupakan kewajiban. Ketika barang digunakan oleh bisnis Anda, mereka menjadi pengeluaran bisnis. Ketika seseorang melakukan layanan untuk bisnis Anda, baik sebagai karyawan atau sebagai pekerja kontrak, Anda telah mengeluarkan biaya.
Prinsip Pencocokan
Beberapa pengeluaran tidak sampai ke laporan laba rugi segera. Konsep yang cocok adalah pedoman yang digunakan akuntan untuk memastikan bahwa pengeluaran terkait dengan pendapatan dan muncul pada periode yang sama. Salah satu hasil penting dari prinsip pencocokan adalah konsep penyusutan. Ketika Anda memiliki aset tetap atau peralatan tahan lama yang akan Anda gunakan selama lebih dari satu tahun, Anda akan memecah biaya aset tersebut selama umur yang diharapkan.
Anda mungkin memiliki mesin kasir, misalnya, yang seharusnya memiliki umur sekitar tujuh tahun. Anda tidak ingin mencatat pembelian yang harganya beberapa ribu dolar sebagai pengeluaran di tahun pertama itu sementara Anda pertama kali mulai menghasilkan pendapatan. Itu akan membuatnya tampak seperti bisnis Anda berkinerja sangat buruk tahun itu. Anda akan membagi biaya menjadi bertahun-tahun, jika bukan bulan, untuk akurasi yang lebih besar. Anda akan mencatat bagian setiap tahun daripada seluruh biaya untuk lebih menghubungkannya dengan penjualan yang Anda buat. Ini adalah inti dari prinsip pencocokan. Ini melukiskan gambaran yang lebih realistis dari kinerja operasi bisnis pada laporan laba rugi.
