Organisasi amal hidup dan mati dengan sumbangan dan penggalangan dana. Jika Anda dapat memasukkan pengumpulan dana ke dalam kegiatan yang dinikmati oleh banyak orang di komunitas Anda, Anda tidak hanya mengumpulkan dana tetapi juga menyediakan acara komunitas yang menyenangkan dan menyatukan. Turnamen memancing dapat meningkatkan minat dan partisipasi masyarakat dan memiliki potensi untuk menarik penggemar memancing dari daerah lain. Peristiwa besar dari jenis ini membutuhkan pengaturan menyeluruh, tetapi dengan perencanaan yang tepat Anda dapat dengan sukses memulai pengumpulan dana turnamen memancing.
Konsultasikan dengan organisasi yang Anda rencanakan untuk memulai turnamen. Tetapkan serangkaian tujuan yang jelas untuk turnamen, perincian keuangan serta kemungkinan ganti rugi hukum yang terjadi. Atasi kekhawatiran dan saran mereka dan temukan format untuk turnamen sehingga Anda dapat mulai mengatur.
Tetapkan tujuan penggalangan dana. Jumlah dolar ini harus mencerminkan ekspektasi yang masuk akal tentang apa yang dapat terjadi pada acara tersebut, kemudian menaikkan sasaran sedikit di atas jika acara tersebut melebihi harapan.
Tetapkan biaya masuk untuk turnamen.Jumlahnya harus cukup rendah untuk mendorong partisipasi dan cukup tinggi sehingga jumlah biaya masuk yang diharapkan akan memenuhi tujuan pencarian dana Anda.
Tentukan hadiah yang diberikan kepada pemenang. Uang, sertifikat hadiah, layanan, kapal, peralatan memancing, dan barang eceran dari semua jenis membuat hadiah yang cocok. Bisnis lokal mungkin setuju untuk menyumbangkan barang atau jasa untuk digunakan sebagai hadiah. Memiliki hadiah untuk empat tempat pertama atau lebih membantu mendorong partisipasi.
Jelaskan secara jelas aturan untuk partisipasi tim, termasuk jumlah anggota tim per perahu dan jumlah batang dan gulungan yang diperbolehkan per anggota tim.
Tentukan aturan untuk umpan dan umpan yang diizinkan dalam turnamen. Banyak turnamen memiliki aturan tentang jenis umpan yang bisa digunakan peserta, tetapi tidak ada aturan tentang jenis umpan.
Tetapkan aturan tentang transportasi dan pelepasan ikan. Banyak turnamen sekarang mengharuskan peserta untuk menjaga ikan hidup selama transportasi dan menimbang dan kemudian melepaskan ikan kembali ke air.
Tentukan lokasi untuk area penimbangan. Area penimbangan akan melacak skor berbagai tim dan menilai apa yang memenuhi syarat sebagai tangkapan yang dapat diterima. Ia juga dapat memutuskan apa yang merupakan ikan ukuran trofi yang dapat disimpan dan tidak dilepaskan oleh peserta. Para pejabat di area penimbangan mewakili otoritas terakhir di turnamen.
Tetapkan batas acara. Tetapkan batas yang ditandai dengan jelas di mana peserta dapat memancing. Gunakan koordinat GPS tertentu atau landmark yang mudah diidentifikasi.
Tetapkan durasi spesifik untuk acara mulai dari saat dimulai hingga saat saat peserta harus mengeluarkan garis mereka dari air.
Tuliskan aturan dan ketentuan perjanjian untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan pengacara untuk kata-kata dalam dokumen untuk melindungi organisasi Anda dari ganti rugi hukum apa pun. Cetak salinan aturan dan ketentuan perjanjian dan minta setiap peserta untuk menandatangani sebelum membayar biaya masuk.
Temukan sukarelawan untuk membantu menjalankan acara. Mulailah dengan meminta anggota organisasi Anda untuk membantu staf acara dan menjangkau organisasi masyarakat jika Anda membutuhkan lebih banyak pekerja.
Temukan sponsor untuk acara tersebut dengan berkonsultasi dengan bisnis lokal, organisasi komunitas, dan individu. Partisipasi sponsor dapat membantu meningkatkan kesadaran dan meningkatkan partisipasi yang, pada gilirannya, meningkatkan jumlah dana yang terkumpul.
Publikasikan acara tersebut. Membagikan dan memposting selebaran, berbicara di acara-acara komunitas, memulai situs web atau halaman jejaring sosial dan menghubungi stasiun radio dan televisi lokal dapat membangkitkan minat dalam acara Anda dan menambah jumlah peserta.
