Seperti halnya bisnis jasa, penciptaan kontrak untuk perawatan kebun memastikan bahwa bisnis dan pelanggan menerima perlakuan yang adil. Anda ingin kontrak Anda terlihat rapi dan profesional. Ada template yang dapat Anda gunakan atau Anda dapat membuatnya dari awal. Kuncinya adalah memasukkan bagian dan informasi spesifik yang mencakup semua aspek layanan perawatan kebun Anda.
Buat formulir kontrak. Anda dapat membeli templat dari toko peralatan kantor atau membuatnya sendiri di dokumen perangkat lunak pengolah kata. Membuat formulir Anda sendiri akan memungkinkan Anda menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan spesifik kontrak, seperti berapa banyak layanan perawatan kebun yang akan Anda berikan. Masukkan tanggal, kop surat dan informasi kontak Anda di dekat bagian atas formulir.
Masukkan nama pelanggan dan alamat tempat layanan akan diberikan. Buat daftar layanan perawatan kebun yang Anda sediakan dan seberapa sering Anda akan menyediakannya. Sebagian besar layanan pemotongan rumput dilakukan seminggu sekali, seringkali pada hari yang sama setiap minggu. Layanan lain, seperti pemangkasan dan pemangkasan lindung nilai, dilakukan lebih jarang. Sertakan panjang kontrak dengan tanggal kedaluwarsa.
Masukkan persyaratan pembayaran dan metode pembayaran. Detail jika pelanggan akan membayar mingguan, dua mingguan atau bulanan. Juga termasuk harga untuk memotong rumput, pemangkasan, pemangkasan dan layanan lainnya yang akan Anda berikan. Tentukan secara spesifik tentang berapa banyak pelanggan akan berutang dan pada jadwal pembayaran apa. Detail apa yang terjadi jika cek ditolak atau pembayaran tidak terjawab.
Sertakan bagian untuk keadaan khusus seperti hari apa Anda akan memotong rumput jika cuaca buruk. Juga daftarkan setiap perubahan pada layanan dasar Anda pada waktu yang berbeda sepanjang tahun. Kadang-kadang rumput perlu dipotong lebih jarang di musim panas atau lebih sering di musim semi. Nyatakan berapa banyak pemberitahuan yang Anda perlukan untuk pembatalan layanan. Sisakan ruang di bagian bawah formulir untuk tanda tangan Anda dan tanda tangan pelanggan.
