Aspek sumber daya manusia dari bisnis Anda (baik itu divisi lengkap atau hanya manajer perekrutan) bertanggung jawab untuk mengatur bisnis Anda dengan, idealnya, individu terbaik dan paling berkualitas. Sebelum mewawancarai pelamar, pertimbangkan untuk menggunakan sistem poin untuk menilai pelamar. Sistem poin, yang didukung oleh justifikasi pewawancara untuk skor, dapat membantu pewawancara mengingat pelamar dan lebih baik membedakan pelamar mana yang memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
Identifikasi karakteristik kunci yang harus dimiliki oleh pelamar. Sesuaikan karakteristik dengan aspek pekerjaan tertentu. Misalnya, jika posisinya memerlukan perjalanan, Anda harus mengajukan pertanyaan tentang riwayat mengemudi, kemauan untuk bepergian, dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu pelamar.
Atur daftar karakteristik dalam urutan kepentingan. Tempatkan komponen penting di bagian atas dan komponen yang kurang penting di bagian bawah.
Buat kisi ketiga, cantumkan detail seperti kesan pertama, persiapan, sikap, dan respons.
Pilih rubrik penilaian. Ini bisa numerik (1-10) atau abjad (A-F). Selama wawancara, gunakan daftar karakteristik dan detail-grid. Ajukan pertanyaan yang dirancang untuk menjangkiti respons tertentu yang sesuai dengan karakteristik dalam pekerjaan. Skor jawaban pemohon dan tuliskan justifikasi Anda untuk skor tersebut.
Peringatan
Berhati-hatilah dalam menggunakan sistem penilaian dalam wawancara. Menurut TheHRSpecialist.com, murni menggunakan grid penilaian sewenang-wenang dapat menempatkan Anda pada risiko untuk klaim diskriminasi. Anda harus selalu mencadangkan sistem penilaian Anda dengan alasan mengapa pemohon menerima skor.