Salah satu tugas pekerjaan penting untuk sumber daya manusia atau profesional perekrutan adalah mengiklankan lowongan pekerjaan yang tersedia dengan cara yang akan menarik pelamar yang memenuhi syarat yang akan cocok untuk perusahaan. Deskripsi pekerjaan harus memberikan perincian yang jelas dan ringkas yang akan memikat calon karyawan dan memberi mereka gambaran yang adil tentang apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu dan bagaimana mereka bisa sukses jika mereka dipekerjakan. Metode yang paling mudah digunakan untuk merumuskan deskripsi pekerjaan adalah format poin-poin.
Ringkas posisi dalam beberapa baris pertama uraian dengan menyatakan perusahaan dan lokasi, jabatan, departemen, status pekerjaan (sementara atau permanen, penuh waktu atau paruh waktu) dan kepada siapa posisi akan dilaporkan. Tulis beberapa kalimat dengan ringkasan posisi secara keseluruhan, misalnya, "Awasi departemen layanan pelanggan dan berinteraksi dengan pelanggan, manajer, dan karyawan."
Gunakan fungsi poin poin perangkat lunak pengolah kata Anda untuk memilih gaya poin-poin. Cobalah beberapa opsi berbeda dan berlatih mengetikkan satu baris teks untuk melihat apa yang paling enak dilihat. Pilih gaya yang ukurannya tidak terlalu besar dan tidak mengalihkan perhatian pembaca dari isi deskripsi.
Tambahkan kategori berjudul "Fungsi Pekerjaan Esensial" atau "Bidang Tanggung Jawab Utama." Tebalkan dan garis bawahi judul kategori. Lekukan baris pertama di bawah judul kategori dan mulailah menambahkan poin-poin penting yang menyoroti tugas-tugas utama pekerjaan. Misalnya, "Setujui semua pengembalian dan tukar lebih dari $ 100" atau "Hadiri semua rapat manajemen." Meskipun Anda tidak akan bisa memasukkan semua tanggung jawab pekerjaan, selengkap mungkin sambil tetap berpegang pada 10 atau lebih sedikit peluru. Untuk mencakup semua pangkalan, Anda mungkin ingin menyatakan "Semua tugas pekerjaan lain yang ditugaskan" sebagai poin terakhir.
Tambahkan kategori berjudul "Kualifikasi" atau "Kompetensi yang Diperlukan." Sekali lagi, cetak tebal dan garis bawahi judul kategori dan indentasi baris pertama di bawah ini untuk mulai mengetik poin-poin yang relevan. Misalnya, "Gelar Sarjana Bisnis atau bidang terkait," "Rasa kuat layanan pelanggan," atau "Minimum dua tahun atau lebih pengalaman pengawasan." Juga sangat membantu untuk menyatakan apakah Anda bersedia mengambil kombinasi pengalaman dan pendidikan sebagai alternatif untuk gelar atau bidang studi tertentu.
Akhiri deskripsi dengan informasi kontak yang sesuai dan pengungkapan tentang pemeriksaan latar belakang yang mungkin diperlukan dan / atau kebijakan perusahaan Anda tentang Kesetaraan Kesempatan.
Kiat
-
Lebih spesifik. Alih-alih menyatakan "Keterampilan komputer dibutuhkan," tulis "Harus mahir dalam Word dan Excel."
Fokus tidak hanya pada apa pekerjaan itu di masa lalu tetapi juga apa yang diinginkan organisasi Anda di masa depan. Jika Anda memiliki deskripsi sebelumnya dari tempat Anda bekerja, tinjau informasi tersebut dengan manajer yang sesuai untuk mendapatkan masukan mereka dan pastikan itu terkini.
