Tugas pembukuan untuk tempat penitipan anak tidak sama sekali berbeda dengan tugas pembukuan untuk bisnis berbasis layanan lainnya, tetapi tanggung jawabnya jauh lebih besar. Karena daycares diharuskan memberikan total penerimaan tahun kepada orang tua anak-anak untuk keperluan pajak, perhatian yang lebih besar harus diberikan untuk mencatat transaksi secara akurat.
Kewajiban Terkait Pajak
Karena sifat unik dari bisnis penitipan anak, khususnya dengan orang tua yang mengurangi jumlah yang mereka bayarkan untuk pengasuhan anak dari pajak mereka pada akhir tahun, pemegang buku harus mendapatkan jumlah yang dibayarkan oleh setiap pelanggan dengan benar. Jika tempat penitipan anak menawarkan sebelum dan sesudah penitipan sekolah, catatan harus disimpan dari semua jumlah yang dibayarkan hanya untuk layanan itu, dan tanda terima dikirimkan.
Kewajiban Penggajian
Saat menyelesaikan dokumen penggajian, pembukuan penitipan anak menggunakan perangkat lunak akuntansi yang disediakan atau tabel pajak yang ditemukan di IRS dan situs web negara. Pembukuan harus menggunakan Layanan Pembayar Pajak Federal Elektronik dan untuk setiap periode pembayaran menyelesaikan pembayaran 941 (ini adalah untuk kontribusi perusahaan untuk Jaminan Sosial, Medicare dan Pemotongan Federal bersama dengan kontribusi karyawan juga.) Pembukuan menggunakan situs, www.eftps.com dan memasukkan nomor EIN dan PIN perusahaan.
Secara triwulanan, seorang pembukuan penitipan anak harus memberikan Formulir 941 dan mengirimkannya ke IRS. Formulir 941 akan menjadi total semua 941 pembayaran yang dilakukan setiap periode penggajian dan harus ditandatangani dan dikirimkan pada setiap kuartal. Pembukuan juga harus melakukan pembayaran yang dihitung dari perangkat lunak akuntansi dan mengirimkan Pajak Pengangguran Federal (FUTA) setiap kuartal. Selain persyaratan ini, setiap kuartal pemegang buku juga harus mengisi formulir untuk pajak pengangguran negara bagian. (SUTA).
Kewajiban Sehari-Hari
Seorang pembukuan di tempat penitipan anak harus melacak semua piutang untuk memastikan bahwa semua pelanggan membayar tepat waktu dan semua hutang akun untuk memastikan bahwa gedung, utilitas, dan tagihan bulanan lainnya dibayar tepat waktu. Setiap bulan rekening bank dan kartu kredit harus direkonsiliasi dengan membandingkan laporan bank dan kartu kredit dengan perangkat lunak akuntansi dan memastikan laporan bank / kartu kredit setuju dengan perangkat lunak akuntansi.
Cek dibatalkan, salinan faktur dari vendor dan tanda terima dari pengeluaran diajukan setiap minggu untuk memastikan semua salinan tersedia untuk inspeksi dan audit.
Persyaratan resmi
Pembukuan akan menyelesaikan analisis pendapatan per anak, dengan mengingat rasio hukum anak-anak terhadap guru. Rasio akan bervariasi di setiap negara sesuai dengan hukum negara. Pembukuan harus menggunakan informasi ini untuk menyusun rencana mempekerjakan lebih banyak guru atau menjalankan analisis biaya per ruang kelas.
Kewajiban Keuangan
Tugas tambahan termasuk mengumpulkan semua cek dan pembayaran tunai, mencatatnya sebagai piutang dan mengisi slip setoran untuk pemilik tempat penitipan anak, yang akan memeriksa ulang semua total, untuk dikirimkan ke bank. Kwitansi pembayaran yang dilakukan akan dicetak dan diberikan kepada setiap pelanggan setiap bulan.
Mencetak laporan keuangan bulanan, termasuk Laporan Laba Rugi, Neraca dan Perkiraan Arus Kas, menyimpan catatan untuk dana kas kecil dan menyimpan tanda terima untuk mengembalikan dana untuk semua biaya yang dibayarkan juga umumnya merupakan bagian dari pekerjaan.
