Sebuah perusahaan yang menghasilkan banyak uang dengan secara konsisten memproduksi barang-barang berkualitas tinggi menahan diri untuk hari esok yang tidak pasti dengan menyisihkan uang tunai - atau, seperti yang disebut oleh para akuntan, "mempertahankan pendapatan." Laba ditahan negatif, atau akumulasi kerugian, berdampak buruk pada persamaan profitabilitas dan kondisi keuangan perusahaan, terutama dengan manajemen kinerja jangka panjang.
Definisi
Saldo laba merupakan laba yang tidak didistribusikan perusahaan selama bertahun-tahun, lebih memilih menyimpannya dalam kasnya untuk mendanai kegiatan operasi atau merupakan dana hari hujan. Ketika perusahaan kehilangan secara konsisten dalam jangka waktu yang lama, perusahaan melaporkan laba ditahan negatif, jenis yang menggambarkan citra bisnis yang tidak menarik di tempat investor. Orang keuangan sering menggunakan istilah "kerugian kumulatif" ketika mengacu pada laba ditahan negatif, yang biasanya terkait dengan laporan laba rugi perusahaan - juga disebut laporan laba rugi, P&L atau laporan pendapatan.
Laba Ditahan Negatif vs Laporan Laba Rugi
"Laba ditahan negatif" dan "laporan laba rugi" adalah konsep yang berbeda, tetapi keduanya saling terkait dalam proses penyimpanan catatan organisasi. Sebuah laporan pendapatan melaporkan data tentang pendapatan perusahaan - juga disebut item-item pendapatan - dan pengeluaran, jenis biaya administrasi dan produksi yang disebut akuntan "biaya operasi." Item pendapatan mencakup setiap aktivitas yang membantu perusahaan menghasilkan uang, apakah itu menjual barang dagangan, menyediakan layanan, atau keduanya. Biaya operasi termasuk biaya material serta biaya penjualan, umum dan administrasi. Biaya SG&A menjalankan mulai dari gaji dan komisi hingga sewa, asuransi, perlengkapan kantor, dan litigasi.
Dampak
Jika dibiarkan tidak dikoreksi, laba ditahan negatif secara bertahap menurunkan jumlah ekuitas perusahaan. Ekuitas terdiri dari uang yang dimasukkan oleh investor ke dalam bisnis dan menyentuh item-item yang bervariasi seperti saham biasa, saham preferen, dan tambahan modal disetor, yang juga dikenal sebagai modal surplus. Untuk memahami mengapa akumulasi kerugian membuat penyimpangan numerik dalam laba ditahan, sebaiknya masuk akal tentang entri entri akuntan setelah menutup buku perusahaan. Jika bisnis menyatakan laba bersih, mereka mengkredit akun laba ditahan dan mendebit akun ringkasan pendapatan. Jika entitas memposting hasil negatif, akuntan memposting entri sebaliknya. Sebagai item ekuitas, entri kredit ke akun laba ditahan berarti meningkatkan saldo akun.
Efek pada Laporan Keuangan Lainnya
Selain akun induk laba ditahan, kerugian kumulatif menurunkan kekayaan bersih perusahaan - yang sama dengan total aset dikurangi total utang - dan neraca. Juga dikenal sebagai laporan posisi keuangan atau laporan kondisi keuangan, neraca adalah sinopsis di mana bisnis melaporkan sumber daya yang diandalkannya untuk menghasilkan uang, serta di mana ia menemukan uang tunai untuk membeli aset-aset ini. Saldo laba negatif juga mengurangi aliran uang ke kas perusahaan dan, oleh karena itu, berdampak buruk pada laporan arus kas.