Ada banyak aturan yang harus diikuti seorang akuntan saat mencatat transaksi keuangan. Untuk semua aturan yang ditetapkan, akuntan telah menemukan cara untuk melanggarnya dengan trik dan skema. Lapping adalah salah satu skema yang digunakan akuntan untuk menangani kekurangan pembayaran piutang dari pelanggan. Kekurangan ini adalah hasil dari pencurian dan salah urus penerimaan kas.
Memukul
Lapping adalah skema di mana akuntan menggunakan pembayaran yang diterima dari satu pelanggan untuk dihitung ke akun pelanggan lain. Pelanggan A membayar $ 50 ke akunnya. Kasir mengantongi uang itu. Pelanggan B membayar $ 75 ke akunnya. Pembukuan mengkredit $ 50 kepada Pelanggan A, menunggu $ 50 lagi untuk mengkredit Pelanggan B. Proses ini berlanjut untuk semua pelanggan hingga akhir bulan. Pada titik ini, akuntan harus melaporkan kerugian pada laporan keuangan.
Mengapa Lapping Itu Buruk
Lapping adalah skema untuk menyembunyikan penerimaan uang tunai yang hilang. Dalam hal uang dicuri oleh kasir atau karyawan lain, undang-undang akuntansi menyatakan perusahaan harus menghitung kerugian dalam piutang dagang sebagai kerugian tunai dan kredit piutang dagang secara keseluruhan. Uang tidak dapat dihitung sebagaimana diterapkan pada akun piutang. Kelebihan dalam akun yang diklaim diterima memalsukan laporan keuangan untuk bisnis dan profitabilitasnya.
Memperbaiki Skema Lapping
Untuk memperbaiki skema lapping pada buku-buku untuk perusahaan, Anda harus menentukan kapan dana diambil. Akun perlu dikreditkan jumlah pembayaran. Perusahaan mencatatnya sebagai kerugian tunai, bukan sebagai uang tunai yang diterima pada lembar debit. Ini menunjukkan uang sebagai dibayar oleh pelanggan dan hilang dalam perusahaan. Ini memastikan dokumen keuangan sesuai dengan hukum dan tidak dibesar-besarkan sebagai penerimaan kas.
Mencegah Menjilat
Untuk mencegah pemukulan, perusahaan harus memiliki pedoman. Audit independen dapat membantu. Membandingkan slip setoran dengan aslinya di bank dapat menunjukkan apakah slip telah diubah. Hitungan kas yang sering dari register dan uang tunai di tangan membantu menangkap kerugian lebih awal. Teknik akuntansi yang tepat perlu digunakan setiap saat. Karyawan harus dimintai pertanggungjawaban dengan kebijakan tanpa toleransi untuk pencurian dan kehilangan uang pada giliran kerja mereka.
