Untuk menerima hibah, Anda harus mengajukan permintaan formal untuk dana yang menjelaskan mengapa Anda atau perusahaan Anda layak diberi uang untuk mendukung proyek atau tujuan Anda. Menulis permintaan hibah bisa tampak luar biasa. Untuk menjadi sukses, Anda harus melakukan banyak persiapan dan perencanaan sebelumnya. Diperlukan waktu untuk mengumpulkan dan mengatur informasi, memberikan hibah penelitian, dan menulis serta mengemas proposal Anda. Permintaan hibah yang ditulis dengan baik akan mengikuti langkah-langkah dasar ini.
Identifikasi apa yang perlu Anda lakukan dan mengapa Anda perlu melakukannya. Nyatakan kebutuhan spesifik yang akan diisi oleh proyek Anda dan solusi yang Anda tawarkan. Semakin besar kebutuhan dan semakin banyak orang mendapat manfaat, semakin besar kemungkinan akan didanai. Pemberi hibah mencari jawaban unik untuk masalah, bukan sesuatu yang pernah mereka dengar sebelumnya. Pastikan tujuan Anda dinyatakan dengan jelas.
Baca dan ikuti instruksi. Sebagian besar donor hibah akan memiliki seperangkat pedoman proposal yang harus Anda ikuti. Jika hibah Anda tidak sesuai dengan persyaratan mereka, itu akan ditolak. Pelajari pedoman dan pastikan Anda memenuhi syarat untuk hibah mereka. Pedoman ini memberikan informasi tentang format proposal, tenggat waktu pengiriman, anggaran hibah dan kelompok sasaran. Banyak donor hibah mengharuskan Anda berada di negara bagian atau daerah tertentu.
Sertakan anggaran. Pemberi hibah ingin tahu persis berapa banyak biaya proyek Anda. Luangkan waktu untuk meneliti dan menghitung biaya aktual proyek Anda dan dana yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan Anda. Juga bermanfaat untuk memasukkan bantuan keuangan lain yang Anda terima.
Tulis surat pengantar. Salah satu bagian terpenting dari proposal hibah adalah surat pengantar. Pastikan itu singkat dan singkat dan tidak hanya mengulangi informasi dalam proposal. Buat konsep surat di kop surat organisasi Anda dan minta ditandatangani oleh direktur eksekutif atau presiden dewan organisasi Anda. Bicarakan tentang organisasi Anda dan nyatakan tujuan penggalangan dana. Masukkan pemikiran tentang bagaimana hibah akan bermanfaat bagi organisasi Anda.
Proofread. Tinjau permintaan hibah Anda dan tinjau kembali. Minta setidaknya dua orang lain mengoreksi itu. Pastikan Anda telah memberikan semua informasi dan dokumentasi pendukung yang dibutuhkan donor hibah. Paket proposal harus rapi dan bersih serta menyertakan jumlah salinan yang benar.
Ketahui tenggat waktu Anda. Catat apakah permintaan hibah harus diterima atau cap pos pada batas waktu. Beberapa donor hibah mengizinkan pengiriman yang terlambat, tetapi mengirimkan proposal yang terlambat dapat berdampak buruk pada organisasi Anda.
Kiat
-
Berlaku untuk banyak donor hibah. Seorang donor tunggal seharusnya tidak menjadi satu-satunya sumber dana Anda. Memiliki beberapa permintaan hibah di luar sana akan membantu jika Anda ditolak untuk menerima atau tidak menerima dana penuh.
Bangun hubungan dengan donor. Orang lebih cenderung memberi uang kepada orang dan organisasi yang mereka kenal. Hubungi individu yang diidentifikasi dalam pedoman hibah dan perkenalkan diri Anda dan proyek Anda. Tanyakan orang tersebut tentang proposal hibah yang berhasil sebelumnya.
