Untuk mendorong transparansi yang lebih besar dalam pembukuan perusahaan, kepemimpinan puncak mengadopsi kebijakan dengan kemampuan luas untuk mendeteksi dan bereaksi terhadap transaksi penipuan dan pelanggaran finansial langsung. Prinsipal perusahaan juga bekerja bersama-sama dengan kepala departemen untuk menanamkan kebutuhan personel untuk memantau item yang tidak berulang, seperti biaya penyelesaian dan hukuman peraturan.
Biaya Penyelesaian
Biaya penyelesaian dapat dikaitkan dengan transaksi real estat atau biaya yang ditimbulkan oleh bisnis sebagai bagian dari proses hukum. Biaya penyelesaian terkait hipotek mengacu pada uang tunai yang dibayar peminjam untuk hal-hal seperti survei tanah, penilaian properti, pekerjaan hukum, dan asuransi. Biaya penyelesaian yang berasal dari pengaturan hukum mencakup uang yang dikirimkan perusahaan kepada akuntan, pengacara, konsultan, dan entitas lain yang secara aktif berpartisipasi dalam penyelesaian kontrak atau pesanan pembelian. Untuk sebuah perusahaan, memantau biaya penyelesaian dapat menimbulkan tantangan operasi, karena biaya ini sering tidak dapat diprediksi dan berhubungan dengan peristiwa yang manajemen tidak dapat melihat atau memiliki kebebasan terbatas untuk berubah setelah mereka buka.
Pengaturan waktu
Menurut aturan akuntansi, perusahaan mencatat biaya penyelesaian - dan semua biaya operasi, dalam hal ini - ketika dikenakan. Dengan kata lain, itu memposting entri pengeluaran ketika penyedia layanan telah memenuhi bagian mereka dari perjanjian kontrak. Misalnya, jika bisnis ingin membeli bangunan komersial dan pengacara telah selesai menyiapkan semua dokumen hukum yang berkaitan dengan transaksi, perusahaan akan mencatat biaya hukum ketika menerima tagihan pengacara - bukan ketika membayarnya. Untuk mencatat biaya penyelesaian, seorang pembukuan perusahaan mendebit rekening pengeluaran penyelesaian yang sesuai dan mengkredit akun yang terutang vendor.
Dilema Operasional
Dilema operasional dapat muncul jika perusahaan tidak dapat secara tepat menentukan jumlah yang akan dibayarkan untuk menyelesaikan kontrak atau pesanan pembelian. Situasi ini umumnya terjadi dalam proses hukum, dan manajer keuangan perusahaan bekerja dengan penasihat internal untuk memperkirakan jumlah uang yang pada akhirnya harus dibagikan oleh bisnis. Peraturan keuangan datang untuk menyelamatkan manajer dengan meresepkan seperangkat aturan untuk memperhitungkan kontinjensi. Manajer keuangan mencatat biaya penyelesaian ketika keduanya mungkin dan dapat diperkirakan secara wajar. Jika tidak, manajer mengungkapkan tingkat dan sifat kontinjensi penyelesaian di bagian bawah neraca perusahaan. Mereka juga memberi tahu investor apakah kemungkinan kerugian penyelesaian, masuk akal, atau jauh.
Manajemen Matriks
Mencatat biaya penyelesaian sering kali membutuhkan jenis matriks pengaturan hierarkis, di mana personel dengan beragam keterampilan dan jalur pelaporan bekerja bersama untuk secara akurat menghitung biaya operasi dan mencatatnya tepat waktu. Misalnya, akuntan, pengawas anggaran, dan pengacara perusahaan dapat bekerja secara kolaboratif ketika perusahaan menjadi pihak dalam gugatan hukum.
