Akuntansi mengharuskan penggunaan jurnal yang berbeda untuk menjelaskan transaksi bisnis dengan benar. Setiap jurnal berisi informasi spesifik tentang transaksi. Jurnal umum termasuk umum, uang tunai, piutang, hutang, dan banyak lainnya, berdasarkan operasi perusahaan. Biaya sewa mungkin berada di bawah pedoman umum atau jurnal tunai, tergantung pada kebijakan akuntansi perusahaan.
Didefinisikan
Sewa biasanya merupakan pengeluaran bulanan yang dicatat akuntan untuk menunjukkan pembayaran perusahaan untuk penggunaan fasilitas. Jurnal umum berisi informasi ini karena entri tersebut mungkin tidak berhubungan dengan jurnal lain mana pun. Perusahaan dapat meminta akuntan mencatat entri jurnal sewa dalam jurnal kas jika jumlah sewanya kecil atau pembayaran tunai untuk sewa adalah bagian dari proses dua entri.
Entri Jurnal
Entri jurnal adalah representasi dari transaksi bisnis. Akuntan mencatat entri ke dalam jurnal ketika acara terjadi dalam operasi normal bisnis. Dalam sistem jurnal tunggal, akuntan mendebit biaya sewa dan uang tunai kredit. Di bawah sistem dua entri, akuntan mendebit biaya sewa dan hutang sewa kredit. Entri kedua mendebit hutang sewa dan mengkredit uang tunai. Entri terakhir dapat masuk dalam jurnal kas perusahaan.
Pelaporan
Biaya sewa ditanggung oleh laporan laba rugi perusahaan, di bawah bagian pengeluaran. Hutang sewa adalah kewajiban, berada di bawah neraca perusahaan. Tanggung jawab hanya akan ada di neraca jika perusahaan membawa entri akhir bulan lalu. Sebagai contoh, seorang akuntan dapat mencatat entri hutang pada akhir bulan dengan harapan untuk membayar sewa di bulan berikutnya.
Pertimbangan
Dalam lingkungan bisnis otomatis hari ini, perusahaan dapat membayar sewa menggunakan sistem pembayaran otomatis melalui bank mereka. Ini menghindari pemotongan cek dan mengirim pembayaran sewa melalui pos. Akuntan sering mencatat pembayaran debit otomatis pada akhir bulan. Ini menghindari entri jurnal yang berlebihan selama bulan itu. Organisasi besar dapat mencatat entri ini setiap hari jika mereka memiliki beberapa pembayaran sewa atau rekening bank untuk dikelola.
