Mendapatkan toko untuk menyumbangkan barang dagangan ke tujuan Anda seringkali lebih mudah daripada membuat mereka berpisah dengan uang tunai. Jika Anda memiliki tim sukarelawan yang energik untuk membantu mengumpulkan barang-barang untuk pelelangan diam-diam Anda, hadiah pintu atau pakaian untuk klien Anda, Anda perlu mengirim mereka keluar dengan dipersiapkan dengan baik untuk tugas mereka. Mereka akan membutuhkan kredensial, skrip, deskripsi tentang apa yang mereka cari dan dokumen untuk mendokumentasikan donasi.
Mempersiapkan
Rencanakan acara atau program yang membutuhkan sumbangan. Jika penggalangan dana atau proyek Anda tidak memiliki tujuan dan strategi aksi yang jelas, sukarelawan Anda tidak akan tahu hal-hal seperti apa yang Anda inginkan. Ini sangat penting ketika Anda mengumpulkan barang, bukan uang tunai. Anda tidak bisa mendapatkan jenis uang tunai yang salah, tetapi Anda dapat dengan mudah menghasilkan banyak sekali barang sumbangan yang tidak dapat Anda gunakan.
Tetapkan tujuan untuk program pengumpulan donasi. Ketahui berapa banyak barang yang perlu Anda peroleh dan miliki deskripsi yang jelas tentang barang apa itu dan bagaimana barang itu akan digunakan. Sangat penting bagi sukarelawan Anda untuk memahami bagaimana Anda berencana untuk menggunakan sumbangan sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan donor.
Hubungi sebanyak mungkin perusahaan untuk mendapatkan alamat dan nama manajer. Kirim surat yang menguraikan jenis sumbangan apa yang Anda cari dan beri tahu mereka bahwa mereka akan dikunjungi oleh sukarelawan.
Tulis skrip sederhana untuk digunakan saat meminta sumbangan. Berlatihlah dengan relawan Anda sampai mereka nyaman dengan itu. Relawan dengan pengalaman penjualan akan membuat skrip mereka sendiri. Mereka yang kurang yakin tentang diri mereka sendiri setidaknya tidak akan kehilangan kata-kata ketika mendekati pemilik toko.
Rekrut sukarelawan yang mencintai organisasi Anda dan yang akan senang meminta item untuk acara atau program Anda. Cari khususnya untuk orang-orang dengan keahlian yang ditunjukkan dalam penjualan jika Anda bisa mendapatkannya. Seseorang yang menikmati hal-hal semacam itu akan mendapatkan dua kali lipat lebih banyak dalam separuh waktu.
Buat kredensial untuk sukarelawan Anda yang dengan mudah mengidentifikasi mereka ke pemilik toko dan manajer. Lencana atau kartu membantu menghilangkan kekhawatiran calon donor yang mungkin bertanya-tanya apakah sukarelawan Anda sah.
Buat dan cetak lembar log donasi yang dapat digunakan sukarelawan untuk mencatat donasi mana yang berasal dari perusahaan, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan email kontak. Informasi ini akan membantu pemegang buku Anda membuat catatan dan kuitansi dan menambahkan ke basis data donor Anda. Buat formulir tanda terima sederhana yang dapat diberikan sukarelawan ke toko donor.
Mendekati Donor
Kunjungi toko-toko tempat Anda ingin meminta sumbangan pakaian dan berbicara langsung dengan manajer. Banyak manajer memiliki wewenang untuk membuat sumbangan barang langsung ke organisasi nirlaba lokal. Jika tidak, mereka akan merujuk Anda ke pemilik, atau, di toko yang lebih besar, kepada orang yang memiliki wewenang untuk memberikan sumbangan semacam itu.
Mintalah apa yang Anda inginkan. Jelaskan bagaimana barang akan digunakan. Jika digunakan langsung untuk peserta program, jelaskan mengapa mereka membutuhkan pakaian. Jika digunakan sebagai hadiah atau barang lelang, jelaskan bagaimana barang itu akan meningkatkan pengumpulan dana Anda dan pengakuan publik seperti apa yang akan Anda berikan pada acara tersebut.
Tawarkan alternatif, jika manajer atau pemilik enggan menyumbangkan barang. Uang selalu merupakan alternatif dari barang yang disumbangkan dan banyak yang merasa lebih nyaman melakukan donasi semacam itu.
Isi log donor dan tanda terima dengan akurat. Kemasi barang yang disumbangkan dengan hati-hati untuk transportasi. Jangan biarkan sukarelawan Anda memasukkan sumbangan pakaian ke dalam mobil. Mereka harus selalu memperlakukan pakaian yang disumbangkan dengan hati-hati untuk menghindari noda atau kerutan.
Minta donor untuk merujuk Anda ke bisnis atau teman lain yang mungkin memberi untuk tujuan Anda. Kadang-kadang fakta bahwa satu toko pakaian memberikan sumbangan dapat mendorong orang lain untuk mencocokkan atau melebihi sumbangan pesaing. Terkadang donor akan bertanya; tidak apa-apa untuk memberi tahu mereka apa yang telah diberikan orang lain. Pastikan relawan mengirimkan barang yang disumbangkan ke situs penyimpanan dan mengisi log sepenuhnya. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada sukarelawan Anda dan mengeluarkan sertifikat penghargaan tercetak di akhir kampanye. Mengakui upaya luar biasa di depan umum. Lemparkan pesta untuk sukarelawan sesudahnya untuk mengatakan, "Terima kasih."
