Apakah Anda bekerja secara langsung untuk organisasi amal atau mengadakan penggalangan dana yang akan menguntungkan amal, memiliki perusahaan untuk menyumbangkan barang kebutuhan amal atau barang yang dapat diberikan sebagai hadiah untuk undian dan kegiatan penggalangan dana lainnya akan sangat membantu. Dengan surat profesional, kata-kata baik, dan panggilan telepon yang menjelaskan bagaimana dan mengapa, perusahaan lebih cenderung menyumbang untuk tujuan Anda.
Tulis daftar perusahaan dan produk yang ingin Anda sumbangkan ke badan amal yang ada dalam benak Anda.
Gunakan Internet untuk mencari alamat kontak untuk departemen PR masing-masing perusahaan dan tambahkan alamat itu ke daftar. Tambahkan nomor telepon kontak ke daftar juga.
Ketikkan deskripsi terperinci atau selebaran amal Anda dan cetak beberapa salinan uraian ini di atas kertas yang bagus (seperti kertas resume).
Ketikkan surat ke perusahaan pertama dalam daftar Anda. Gunakan sanjungan dalam menjelaskan kepada manajer hubungan masyarakat perusahaan bagaimana produk yang ingin Anda sumbangkan akan menguntungkan amal dan mengapa hanya produk mereka yang paling berhasil.
Surat Anda juga harus menjelaskan bagaimana menyumbangkan suatu produk untuk amal Anda akan bermanfaat bagi perusahaan dalam jangka panjang. Jelaskan keuntungan dari iklan gratis dengan memasukkan nama perusahaan di salah satu iklan amal atau kegiatan penggalangan dana. Jelaskan bahwa jika perusahaan menyumbangkan suatu barang, orang akan mendengar nama perusahaan yang terkait dengan tujuan yang baik.
Akhiri surat dengan memberikan informasi kontak Anda seandainya perusahaan ingin mengetahui lebih banyak informasi atau ingin menyumbang dengan cara apa pun. Ingatlah untuk mengatakan "terima kasih atas waktu Anda." Selalu bersikap sopan.
Baca ulang surat itu tiga kali untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Baca kembali surat itu dari sudut pandang pribadi, memastikan sikap sopan disajikan di seluruh.
Cetak surat itu dan kirimkan, bersama dengan deskripsi atau selebaran amal yang dicetak, ke perusahaan pertama.
Tunggu satu atau dua minggu untuk mendengar kembali. Jika Anda tidak mendengar kabar dari perusahaan, hubungi departemen hubungan masyarakat dan minta untuk berbicara dengan penanggung jawabnya.
Beri tahu orang yang bertanggung jawab tentang siapa Anda, jelaskan amal itu dan tanyakan apakah mereka telah menerima surat Anda. Ulangi semua sanjungan dan informasi bermanfaat yang Anda nyatakan dalam surat itu.
Ulangi langkah empat hingga 10 untuk setiap perusahaan dalam daftar Anda hingga beberapa perusahaan menyumbang untuk tujuan Anda.
