Perencanaan tenaga kerja adalah komponen yang sangat penting dalam manajemen SDM. Penilaian menyeluruh atas sumber daya saat ini dan estimasi sumber daya di masa depan dilakukan. Penetapan staf harus optimal. Dengan kekurangan staf, organisasi kehilangan pesanan, pelanggan, ekonomi spesialisasi dan skala dan laba. Overstaffing menghasilkan kerugian dalam hal gaji dan kompetensi. Perencanaan tenaga kerja berarti mengembangkan strategi agar sesuai dengan kebutuhan staf dan posisi yang tersedia. Orang-orang yang membuat rencana harus memiliki pengetahuan lengkap tentang rencana organisasi. Perencanaan tenaga kerja bermanfaat bagi organisasi dan karyawan.
Perencanaan dan Peramalan Dengan Rajin
Untuk merencanakan kepegawaian, departemen SDM melakukan evaluasi masa lalu dan masa depan. Kebutuhan dan sumber daya saat ini berbeda dengan kebutuhan dan sumber daya di masa depan. Misalnya, jika 10 pekerja menghasilkan 100 unit produk akhir dan permintaan produk cenderung meningkat 150 persen, berapa banyak pekerja yang akan diminta untuk memproduksi mereka tanpa membeli mesin baru atau dengan membeli mesin baru yang lebih canggih? Pertanyaan-pertanyaan semacam ini ditanggapi, dan trade-off yang lebih menguntungkan dipilih.
Rekrutmen Pekerjaan
Persyaratan dan deskripsi pekerjaan didefinisikan dan dirancang. Keterampilan yang harus dimiliki kandidat yang dipilih untuk melakukan pekerjaan ditabulasikan. Kemudian proses rekrutmen dimulai. Departemen SDM menerima panggilan apakah akan merekrut secara internal atau mengundang aplikasi dari kandidat eksternal. Baik internal maupun eksternal, para kandidat diuji secara melelahkan. Ini bisa semua atau salah satu dari yang berikut: wawancara pribadi, diskusi kelompok, tes tertulis, ulasan kredensial masa lalu. Ini biasanya merupakan metode eliminasi langkah demi langkah. Dengan kata lain, ketika pelamar menghapus Langkah 1, ia mencapai Langkah 2.
Perencanaan untuk Lowongan dan Kontinjensi
SDM juga harus merencanakan penggantian kandidat yang dipilih. Mungkin ada kematian dan kecelakaan yang menyebabkan kekosongan dalam organisasi. Orang-orang dapat pergi ke jalan dan prospek yang lebih baik. Kandidat yang dipilih dapat dipromosikan atau diberhentikan lebih lanjut dari kantor mereka. Mungkin ada transfer dan pensiun antar perusahaan. Produksi dapat meningkat secara signifikan, sehingga tenaga kerja diperlukan lagi.
