Ada alat yang efektif yang tersedia untuk merencanakan tenaga kerja untuk suatu proyek atau waktu produksi yang ditentukan di perusahaan. Tenaga kerja adalah salah satu biaya produksi tertinggi dan perencanaan tenaga kerja yang efektif dapat membuat perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan bisnis.
Biaya tenaga kerja yang tinggi juga bertanggung jawab atas tingginya biaya barang dan jasa. Semakin banyak perencanaan yang masuk ke dalam tenaga kerja bisnis, semakin banyak penghematan yang dapat diteruskan ke konsumen.
Anggaran
Sebuah anggaran menjabarkan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk estimasi produksi tahun ini. Ini memberikan manajemen kerangka kerja untuk membuat keputusan perekrutan dan penjadwalan dan untuk memberikan tujuan keuangan untuk tahun mendatang.
Biaya tenaga kerja biasanya diperkirakan sebagai persentase dari biaya produk. Sebagai contoh, sebuah hotel mungkin memiliki biaya tenaga kerja 21 persen di departemen makanan dan minuman.
Perbandingan Perburuhan
Bandingkan tenaga kerja Anda dengan bisnis sejenis. Jika bisnis lain dapat menghasilkan produk yang sama dengan lebih sedikit tenaga kerja, Anda mungkin perlu menyesuaikan tenaga kerja Anda agar tetap kompetitif.
Pelatihan Lintas
Latih silang karyawan Anda untuk berpindah di antara berbagai pekerjaan. Ini akan mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan dan seorang karyawan akan lebih mampu mendapatkan jam penuh waktu selama masa-masa lambat jika ia memiliki kemampuan bekerja lebih dari satu posisi.
Penjadwalan Kreatif
Salah satu cara terbaik untuk merencanakan pekerjaan Anda secara efektif adalah melalui penggunaan penjadwalan kreatif. Perangkat lunak penjadwalan membantu mengendalikan dan memantau tenaga kerja karyawan. Anda akan dapat melacak lembur, istirahat karyawan, konflik kehadiran dan penjadwalan, dan ini memungkinkan Anda untuk meramalkan kebutuhan perekrutan di masa depan.
Keterlibatan Sumber Daya Manusia
Melibatkan penggunaan departemen sumber daya manusia untuk merekrut orang yang tepat untuk posisi yang tepat akan mengurangi ketidakhadiran dan pergantian karyawan - yang keduanya dapat menelan biaya perusahaan ribuan dolar per tahun. Penekanan lebih pada penilaian calon karyawan dan tingkat keterampilan mereka juga akan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi.
Perencanaan Jangka Panjang
Perencanaan jangka panjang adalah kemampuan untuk melihat ke depan dan memperkirakan kebutuhan perusahaan tiga tahun ke depan. Mengetahui di mana Anda ingin berada di masa depan akan mendorong manajemen ke pendekatan yang lebih agresif untuk perencanaan tenaga kerja di masa sekarang.
