Rencana bisnis melayani banyak fungsi. Ini mengatur pemikiran pendiri atau tim manajemen; berfungsi sebagai seperangkat pedoman untuk menjalankan perusahaan; dan mungkin yang paling penting, memperkenalkan investor dan pemberi pinjaman kepada perusahaan. Ketika calon investor atau pemberi pinjaman membaca rencana bisnis, mereka sudah tahu apa yang mereka cari. Jika rencana bisnis tidak menjawab serangkaian pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya, penyandang dana tidak akan memikirkan perusahaan lagi. Untuk mengkritik rencana bisnis, seseorang harus masuk ke dalam pikiran investor.
Verifikasi bahwa semua 10 bagian dari rencana bisnis telah ditulis dan disusun dalam urutan ini: Ringkasan Eksekutif, Analisis Perusahaan, Analisis Industri, Analisis Pelanggan, Analisis Persaingan, Rencana Pemasaran, Rencana Operasi, Tim Manajemen, Rencana Keuangan, dan Lampiran. Setiap bagian harus dimulai pada halaman baru.
Lihat bahwa Ringkasan Eksekutif jelas, ringkas dan menarik. Itu harus menjawab pertanyaan utama:
Apa yang dilakukan perusahaan? Siapa pelanggannya dan apa yang mereka butuhkan? Seberapa besar target pasar dan seberapa cepat pertumbuhannya? Mengapa perusahaan memenuhi syarat secara unik untuk memenuhi kebutuhan pasar?
Tujuan Ringkasan Eksekutif adalah untuk memaksa pembaca membaca sisa rencana bisnis.
Pastikan bahwa Analisis Perusahaan berisi dasar-dasar: tanggal pembentukan perusahaan, struktur hukum, lokasi, dan tahap pertumbuhan. Bagian ini juga harus mencantumkan pencapaian perusahaan di masa lalu dan mengapa itu berada dalam posisi khusus untuk berhasil.
Pastikan bahwa Analisis Industri mengidentifikasi industri atau industri di mana perusahaan bersaing. Bagian ini harus menggambarkan gambaran ukuran pasar, tingkat pertumbuhan pasar dan tren yang mempengaruhi pasar. Poin-poin ini harus didukung oleh data dari setidaknya satu perusahaan riset pasar independen.
Pastikan bahwa Analisis Pelanggan mengidentifikasi siapa sebenarnya segmen pelanggan target. Setiap segmen harus mencakup demografi, psikografi, kebutuhan pelanggan, dan proses pengambilan keputusan pelanggan.
Pastikan bahwa Analisis Kompetitif menentukan persaingan langsung dan tidak langsung. Sertakan kekuatan dan kelemahan kompetisi - dan bagaimana perusahaan akan mengatasinya. Lihat bahwa bagian ini merinci pesaing terbesar secara penuh.
Yakinkan bahwa Rencana Pemasaran menunjukkan bagaimana perusahaan akan melayani pelanggan dan / atau menyerahkan produknya ke tangan konsumen. Periksa Four P's:
Apa itu Produk / Layanan? Promosi apa yang akan digunakan? Harga berapa yang akan dikenakan? Lokasi atau Tempat apa yang akan ditargetkan?
Juga lihat bahwa Rencana Pemasaran membahas bagaimana pelanggan akan dipertahankan, dan kemitraan apa dengan organisasi lain yang akan dibina untuk meningkatkan pendapatan.
Identifikasi proses jangka pendek dan jangka panjang yang dijelaskan dalam rencana bisnis. Proses jangka pendek adalah kegiatan sehari-hari yang diperlukan perusahaan untuk beroperasi (penelitian dan pengembangan, manufaktur, kegiatan distribusi, dll.). Proses jangka panjang adalah tonggak pencapaian yang diproyeksikan, seperti tanggal rilis produk, tolok ukur pendapatan dan strategi keluar (IPO, pembelian, merger).
Baca bagian Tim Manajemen. Pastikan itu berisi bios yang menggambarkan pencapaian masa lalu dari semua anggota tim manajemen kunci dan anggota dewan. Cari tahu apakah ada posisi tim manajemen yang perlu diisi. Jika demikian, bagian ini harus menjelaskan kesenjangan tersebut.
Periksa dengan cermat Rencana Keuangan, karena ini adalah bagian dari rencana bisnis yang paling banyak dibaca oleh investor. Itu harus mengandung prosa dan bagan untuk melukis gambaran lengkap dari elemen-elemen berikut:
Sumber pendapatan Proforma (proyeksi masa depan) aliran pendapatan Pangsa pasar Margin operasi Populasi karyawan Sumber pendanaan tambahan Strategi keluar (jika diposisikan untuk menumbuhkan perusahaan dengan cepat menuju IPO atau pembelian)
Semua informasi dalam Rencana Keuangan harus mengalir secara alami dari asumsi di sisa rencana bisnis. Semua asumsi harus realistis dan dapat diverifikasi.
Perhatikan materi dalam Lampiran. Bagian ini harus berisi dokumen yang diperlukan untuk mendukung sisa rencana bisnis: skema, paten, diagram, keuangan tambahan, kesaksian pelanggan atau mitra, dll.
Hitung jumlah halaman dalam rencana bisnis. Panjangnya tidak boleh lebih dari 30 halaman. Tujuan dari rencana bisnis bukanlah untuk mengatakan semua yang dapat dikatakan tentang perusahaan. Ini untuk membuat investor dan pemberi pinjaman mencurahkan waktu dan energi untuk meneliti perusahaan, sehingga mereka kemudian dapat memutuskan apakah akan mendanainya.
Lakukan "pemeriksaan kecantikan." Apakah ada sampul dengan logo perusahaan? Apakah pemformatan menarik, jelas, dan minimalis? Aturan praktis di sini adalah bahwa rencana bisnis harus mudah dan kredibel untuk dibaca, daripada mencolok.
