Organisasi mengadakan acara karena berbagai alasan, termasuk mengumpulkan dana atau menyatukan anggota. Sudah lazim bagi beberapa organisasi untuk mengadakan acara yang sama tahun demi tahun. Mengkritisi acara menyediakan sarana untuk mengevaluasi acara dan membantu penyelenggara acara membuat perbaikan di masa depan. Menggunakan evaluator yang ditunjuk untuk melakukan kritik akan membantu memastikan bahwa semua aspek acara dievaluasi. Dengan menyimpan kritik dan membandingkannya dengan tahun-tahun berikutnya, penyelenggara acara dapat menentukan apakah ia menghasilkan acara yang lebih baik. Mengkritisi suatu peristiwa membutuhkan organisasi, tetapi itu tidak sulit.
Brainstorming daftar item yang ingin Anda evaluasi ketika mengkritik acara tersebut. Misalnya, Anda mungkin ingin mengevaluasi waktu makanan, layanan, dekorasi, hiburan atau keefektifan pembicara.
Diskusikan bagaimana mengkritik berbagai aspek acara sehingga evaluator akan tahu bagaimana cara mengevaluasi item ketika mengisi kritik mereka. Misalnya, gunakan beberapa evaluator yang dapat mengedarkan ruangan dan mengamati apakah makanan keluar tepat waktu dan jika tamu puas. Mereka harus mencatat apakah makanan dikembalikan ke dapur atau apakah prasmanan diisi ulang atau cukup. Memiliki tabel pendaftaran atau melacak penjualan sehingga evaluator dapat membandingkan kehadiran di acara tersebut dengan tahun-tahun sebelumnya atau menggunakannya untuk membandingkan kehadiran untuk tahun-tahun berikutnya. Penilai harus memperhatikan lantai dan kebersihan umum dari fasilitas acara. Beri tahu evaluator untuk memperhatikan betapa perhatian peserta terhadap hiburan atau pembicara. Mereka harus mencatat jika orang meninggalkan ruangan selama pembicara atau hiburan, apakah mereka mengajukan pertanyaan kepada pembicara dan apakah ada tepuk tangan.
Tinjau beberapa formulir kritik sehingga desain Anda yang mudah digunakan oleh penilai panitia saat menghadiri acara. Ini akan membantu Anda memutuskan cara mengatur formulir Anda sendiri dan dapat memberi Anda ide tambahan untuk item yang akan dimasukkan dalam evaluasi Anda.
Buat formulir kritik. Gunakan lembar evaluasi pilihan ganda dengan ruang untuk komentar sehingga evaluator dapat menunjukkan pengalaman pribadi mereka. Banyak detail yang dibahas tentang cara mengevaluasi acara dapat digunakan untuk membuat pertanyaan evaluasi pilihan ganda. Ini akan membuat jawaban lebih seragam dan lebih mudah dibandingkan daripada bentuk evaluasi naratif. Terkadang pengalaman pribadi akan berbeda di acara yang sama.
Tinjau formulir kritik sebelum Anda pergi ke acara tersebut sehingga Anda terbiasa dengan apa yang harus Anda evaluasi. Catat catatan sehingga Anda akan mengingat detail ketika Anda mengisi formulir kritik setelah acara.
