Di permukaan, biaya penjualan tampaknya seperti angka yang mudah dihitung - Anda cukup menambahkan jumlah yang Anda bayarkan untuk membuat inventaris yang Anda jual kepada pelanggan selama periode tertentu. Ketika Anda mulai menggali ke dalamnya, bagaimanapun, mungkin sulit untuk mencari tahu apa yang dianggap sebagai biaya produksi dan berapa pengeluaran bisnis normal. Secara sederhana, jika Anda hanya mengeluarkan biaya untuk memproduksi produk, maka itu akan diperhitungkan dalam biaya penjualan.
Kiat
-
Salah satu cara untuk menghitung biaya penjualan adalah dengan menambahkan persediaan awal untuk setiap pembelian yang Anda lakukan selama periode tersebut, kemudian mengurangi persediaan akhir Anda.
Apa definisi biaya penjualan?
Biaya penjualan mengukur biaya persediaan yang dijual bisnis selama periode tertentu. "Biaya" dalam konteks ini mencakup semua biaya langsung yang diperlukan untuk membuat item seperti bahan baku, tenaga kerja, pengemasan dan biaya penyimpanan.
Kata kuncinya di sini adalah "langsung." Biaya yang harus Anda keluarkan, terlepas dari apakah Anda menciptakan produk, diabaikan. Misalnya, biaya penjualan fotografer pernikahan mungkin termasuk jam kerja, film, lampu kilat, dan album yang ia buat untuk pasangan yang bahagia. Itu tidak termasuk sewa di ruang studionya karena dia harus membayar biaya-biaya itu apakah dia melayani satu klien atau seratus klien.
Untuk bisnis jasa seperti firma hukum atau agensi desain grafis, biaya penjualan umumnya akan terdiri dari pajak tenaga kerja, tunjangan dan gaji dari penerima upah yang menghasilkan jam yang dapat ditagih. Itu karena hal-hal yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka, seperti perangkat lunak komputer, tetap sama tidak peduli berapa jam mereka menagih. Untuk bisnis grosir, biaya penjualan sebagian besar terdiri dari barang dagangan yang dibeli dari produsen.
Karena biaya penjualan pada dasarnya adalah biaya melakukan bisnis, itu dicatat sebagai pengeluaran bisnis pada laporan laba rugi. Harga pokok penjualan juga dikenal sebagai harga pokok penjualan, dan kedua istilah tersebut digunakan secara bergantian.
Contoh Perhitungan Biaya Penjualan
Misalkan Anda baru saja memulai bisnis meja dapur yang menjual T-shirt. Anda membeli kemeja dari produsen dengan biaya $ 5 per item, dan Anda perlu $ 1 untuk membungkus, memberi label dan mengirimkan setiap baju. Anda menjual kaos seharga $ 8, menghasilkan untung atau "margin" sebesar $ 2 per kaos. Pada awal bulan, Anda memutuskan untuk membeli 100 kemeja yang Anda harapkan untuk dijual selama bulan itu. Pengeluaran total Anda adalah 100 x $ 5 atau $ 500 dalam biaya pembelian.
Namun, Anda hanya menjual 80 kaus itu dengan 20 kaus tersisa. Karena kemeja itu dikenakan biaya $ 5 masing-masing ditambah $ 1 untuk pengiriman, biaya barang yang dijual adalah 80 x $ 6, atau $ 480.
Berapa Formula Biaya Penjualan?
Untuk sebagian besar bisnis, lebih banyak masuk ke dalam harga pokok penjualan daripada harga grosir produk ditambah sedikit pengiriman. Biaya lain terkait dengan produksi produk, seperti biaya komponen, bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik. Cara yang lebih mudah untuk menghitung harga pokok penjualan ketika ada banyak biaya untuk dijumlahkan adalah dengan menggunakan rumus berikut:
COGS = Persediaan Awal + Pembelian selama periode tersebut - Persediaan Akhir
Persediaan yang tersisa dari periode sebelumnya terdiri dari "persediaan awal." Anda akan merekam apa pun yang tidak Anda jual selama bulan, kuartal atau tahun terakhir. Bagi pengusaha kaus meja dapur kami, fakta bahwa ia baru memulai berarti persediaan awal adalah nol.
Seperti namanya, "pembelian yang dilakukan selama periode tersebut" terdiri dari setiap inventaris tambahan atau komponen yang Anda beli selama periode akuntansi, atau tenaga kerja tambahan yang Anda bawa untuk membantu memproduksi barang-barang Anda. Jika penjual T-shirt memesan 50 kemeja tambahan dari pabrikan, barang-barang ini akan menjadi pembeliannya selama tahun tersebut. Biaya barang-barang ini ditambahkan ke persediaan awal untuk memberikan total biaya persediaan. Pada akhir periode, setiap produk yang tidak Anda jual dikurangi dari total biaya persediaan. Hasilnya adalah harga pokok penjualan untuk tahun tersebut.
Contoh Perhitungan Menggunakan Formula COGS
Kembali ke contoh penjual T-shirt dapur, jika nomor yang sama dicolokkan ke dalam rumus COGS, Anda harus mendapatkan hasil numerik yang sama untuk biaya penjualan. Sebagai bisnis baru, bisnis ini memiliki persediaan awal nol, yang berarti ia tidak memiliki persediaan tersisa dari bulan sebelumnya. Dia kemudian membeli 100 T-shirt seharga $ 5 masing-masing dan menjual 80 di antaranya. Untuk 80 kaos sebagai sebuah kelompok, ia menghasilkan pembelian tambahan senilai $ 80, dalam bentuk pengepakan dan pengiriman dengan biaya $ 1 per kemeja. Sisa 20 kemeja yang tidak terjual terdiri dari persediaan akhir, dan dia akan menghargainya dengan biaya, yaitu, 20 x $ 5 atau $ 100.
Menerapkan rumus COGS, Anda mendapatkan:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Seperti yang Anda lihat, angka akhir sama dengan biaya perhitungan angka penjualan.
Mengapa Biaya Penjualan Penting?
Kurangi biaya penjualan dari pendapatan perusahaan, dan Anda mendapatkan laba kotor perusahaan. Laba kotor mengukur seberapa efisien suatu bisnis mengelola persediaan dan tenaga kerjanya dalam proses produksi dan merupakan indikator penting dari laba bersih. Jika biaya penjualan meningkat, laba kotor akan berkurang. Jika biaya penjualan turun, laba kotor akan naik. Meskipun meminimalkan laba kotor Anda mungkin bermanfaat untuk keperluan pajak penghasilan dalam beberapa keadaan, secara keseluruhan, Anda akan memiliki lebih sedikit laba untuk pemegang saham Anda dan lebih sedikit uang tunai untuk diinvestasikan kembali dalam bisnis.
Apa Beberapa Komplikasi dengan COGS?
Rumus COGS konvensional mengasumsikan bahwa perusahaan menggunakan sistem persediaan periodik. Sistem ini mengasumsikan bahwa jika suatu item persediaan tidak lagi berada di gudang, barang itu pasti telah dijual kepada pelanggan. Pada kenyataannya, barang itu mungkin telah dipindahkan, dicuri, rusak atau dianggap usang. Jadi, perhitungan mungkin menetapkan terlalu banyak pengeluaran untuk barang yang dijual dan mengubah gambar.
Bisnis yang menggunakan sistem manajemen inventaris terkomputerisasi lebih cenderung mengoperasikan sistem persediaan abadi di mana catatan terus diperbarui untuk barang yang diterima, barang yang dijual, memo dan relokasi. Ini harus menghasilkan tingkat akurasi yang tinggi ketika datang untuk menghitung biaya penjualan.
Bagaimana Valuasi Inventaris berdampak pada Biaya Penjualan?
Masalah lain dengan COGS adalah bahwa hal itu mudah dimanipulasi jika perusahaan ingin memasak buku. Itu karena perhitungan sangat bergantung pada metodologi yang digunakan perusahaan untuk menilai persediaan akhir. Pertimbangkan yang berikut untuk melihat bagaimana biaya penjualan akan berubah, hanya dengan mengganti metode penilaian:
- Penilaian Pertama Masuk, Keluar Pertama mengasumsikan bahwa item inventaris digunakan atau dijual dalam urutan tanggal, dimulai dengan item tertua terlebih dahulu. Ketika harga meningkat, bisnis yang memilih FIFO akan menjual barang yang tertua, dan karena itu yang termurah, terlebih dahulu. Ini mengarah pada biaya penjualan yang lebih rendah.
- Penilaian Last In, First Out mengasumsikan bahwa item yang lebih baru adalah yang pertama kali digunakan. Sekarang ketika harga meningkat, barang yang lebih mahal dijual terlebih dahulu, yang diterjemahkan ke biaya penjualan yang lebih tinggi.
- Metode Biaya Rata-rata rata-rata dari biaya persediaan, terlepas dari tanggal pembelian. Metode ini memuluskan kenaikan atau penurunan harga yang ekstrem dan memberikan hasil yang lebih konsisten.
