Menjalankan bisnis yang melibatkan penjualan barang membutuhkan perhatian besar terhadap detail dan organisasi. Catatan harus disimpan secara akurat untuk mengevaluasi bagaimana nasib perusahaan pada akhir setiap tahun. Biaya penjualan dibagi menjadi beberapa bagian kuartal, dan merupakan cara daftar dan menjumlahkan total anggaran dan uang yang dihabiskan untuk membiayai perusahaan. Angka-angka ini sangat penting, karena mereka kemudian dibandingkan dengan jumlah total penjualan untuk menentukan apakah perusahaan menghasilkan atau kehilangan uang pada kuartal itu.
Daftar semua biaya penjualan yang tidak didasarkan pada tarif tetap, dan dapat berubah dari kuartal ke kuartal. Variabel yang paling umum adalah komisi yang dibayarkan kepada karyawan, yang tidak pernah konstan. Jumlahkan total komisi yang dibayarkan untuk setiap triwulan untuk mendapatkan total komisi tahunan yang dibayarkan.
Daftar semua biaya tetap total, yang dapat mencakup sewa gedung kantor, tagihan untuk bangunan seperti telepon dan listrik, biaya iklan produk yang dijual, dan biaya pembuatan produk (jika berlaku untuk perusahaan). Biaya-biaya ini harus dicantumkan dari kuartal ke kuartal, dan kemudian ditambahkan hingga menghasilkan ringkasan tahunan akhir.
Tambahkan bersama semua biaya tetap dan variabel, dan totalkan semua biaya penjualan untuk tahun tersebut. Bandingkan angka ini dengan total penjualan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan Anda sepanjang tahun, dan bagaimana hasilnya dari kuartal ke kuartal.