Pada akhir setiap periode waktu akuntansi, sebuah bisnis menghapus akun pendapatan dan pengeluarannya untuk mempersiapkan mereka untuk digunakan pada periode berikutnya. Nilai yang terakumulasi dalam akun ini ditransfer ke akun agregat yang disebut Penghasilan Bersih atau Rugi Bersih tergantung pada situasinya, yang kemudian nilainya dipindahkan ke akun yang lebih permanen di neraca. Laba (Rugi) Bersih dihitung dengan demikian - total pendapatan bisnis untuk periode tersebut dikurangi Biaya Penjualan untuk menghasilkan Laba Kotor, Laba Kotornya dikurangi penjualan dan biaya administrasi untuk menghasilkan Laba Operasi, dan kemudian Laba Operasionalnya dikurangi bunga dan perpajakan untuk menghasilkan Laba atau Rugi Bersih.
Tentukan bagian laporan laba rugi mana bagian yang hilang harus dimasukkan. Sebagian besar bisnis memiliki satu bagian pendapatan di awal, diikuti dengan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh atau memproduksi barang atau jasa yang dimaksudkan untuk dijual dan dijual, diikuti oleh penjualan mereka., biaya administrasi, dan umum, dan kemudian bunga mereka atas utang dan pajak atas pendapatan.
Tentukan nilai total bagian di mana bagian yang hilang seharusnya dimasukkan. Sebagian besar bagian akan mencantumkan nilai total dari semua pengeluaran yang ditemukan di bagian itu di awal atau di akhir, terdaftar di bawah nama yang menunjukkan sifat mereka sebagai jumlah dari semua pengeluaran tersebut untuk periode tersebut atau hanya disebut dengan nama mereka. bagian. Sebagai contoh, nilai total dari semua penjualan, umum, dan biaya administrasi dapat disebut Total Penjualan, Umum, dan Biaya Administrasi atau hanya Penjualan, Umum, dan Biaya Administrasi.
Kurangi semua komponen yang terdaftar dari nilai tambah bagian untuk menghitung nilai bagian yang hilang. Misalnya, jika Biaya Penjualan bisnis memiliki nilai $ 80.000, terdiri dari bahan baku dan biaya tenaga kerja, dan bahan baku memiliki nilai $ 60.000, maka biaya tenaga kerjanya dapat dihitung menjadi $ 20.000.
Peringatan
Terkadang tidak mungkin menemukan bagian yang hilang pada laporan laba rugi tanpa menggunakan dokumen lain. Tidak selalu ada informasi yang cukup tentang laporan laba rugi itu sendiri untuk mengurangi nilai bagian yang hilang.