Ketika Anda perlu merekrut karyawan baru, penting untuk mengetahui sebanyak mungkin informasi tentang kandidat yang Anda pertimbangkan untuk pekerjaan itu. Salah satu cara paling umum pengusaha memperoleh informasi tentang calon karyawan adalah melalui penyaringan pra-pekerjaan, yang dapat melibatkan beberapa jenis pemeriksaan latar belakang.
Pemeriksaan Latar Belakang Pidana
Banyak pengusaha yang terlibat dalam penyaringan pra-kerja melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal pada karyawan potensial. Pemeriksaan latar belakang kriminal memberikan informasi tentang catatan kriminal individu, kebangkrutan, hak gadai pajak dan tuntutan hukum. Beberapa negara bagian hanya akan mengizinkan bisnis yang membutuhkan lebih banyak keamanan, seperti bank, untuk melihat sejarah kriminal dari kandidat pekerjaan, jadi Anda harus berkonsultasi dengan undang-undang negara bagian Anda sebelum menerapkan alat penyaringan ini.
Pemeriksaan Kredit
Pengusaha melakukan pemeriksaan kredit pada calon karyawan untuk mendapatkan informasi tentang hutang dan keandalan mereka dalam melakukan pembayaran. Namun, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil mengharuskan pengusaha untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari calon karyawan sebelum memeriksa kreditnya. Jika Anda melakukan pemeriksaan kredit skrining pra-kerja dan memutuskan untuk tidak mempekerjakan individu berdasarkan informasi dalam laporan, Anda harus memberinya salinan laporan dan memberi tahu dia tentang haknya untuk membantah informasi tersebut.
Tes Detektor Kebohongan
Di bawah Undang-Undang Perlindungan Poligraf Pegawai, sebagian besar pengusaha swasta tidak dapat melakukan tes pendeteksi kebohongan pada karyawan potensial. Namun, pengusaha di industri tertentu, seperti layanan penjaga, layanan mobil lapis baja dan industri yang menangani obat resep, secara hukum dapat meminta karyawan potensial untuk menyelesaikan tes pendeteksi kebohongan. Karena tes ini tidak selalu dapat diandalkan, beberapa pengusaha menggunakannya dalam penyaringan pra-kerja.
Batasan Lainnya
Undang-undang tidak mengizinkan pengusaha untuk mengakses catatan medis atau catatan pendidikan karyawan potensial. Dalam beberapa kasus, pengusaha mungkin dapat mengakses catatan militer karyawan potensial, tetapi majikan harus memiliki persetujuan tertulis. Pengusaha dapat memperoleh informasi tentang kebangkrutan karyawan potensial dan riwayat kompensasi pekerja karena mereka adalah catatan publik. Namun, pengusaha tidak dapat melakukan diskriminasi karena kebangkrutan, dan mereka hanya dapat menggunakan informasi pada laporan kompensasi pekerja jika mereka dapat menunjukkan bahwa potensi cedera karyawan akan mengganggu pekerjaan.
