Di banyak sekolah, guru membuat niat mereka untuk tahun akademik berikutnya yang dikenal dengan mengajukan surat niat. Dalam surat ini, guru sekolah dasar menyatakan apakah mereka bermaksud untuk kembali ke sekolah dan juga membuat permintaan tentang pekerjaan mereka untuk tahun ajaran berikutnya. Untuk memastikan bahwa surat-surat ini menyampaikan informasi yang diperlukan secara efektif, mereka harus memformat korespondensi ini dengan hati-hati.
Kontak informasi
Di bagian atas letter of intent, guru sekolah dasar harus memasukkan informasi kontak mereka, mulai dengan nama mereka dan memasukkan alamat mereka. Bagian informasi ini harus sejajar ke kiri dan pergi di bagian paling atas surat itu. Ini memungkinkan penyortiran surat yang mudah oleh petugas sumber daya manusia.
Alamat Penerima
Langsung di bawah informasi kontak mereka, guru sekolah dasar harus menyertakan nama dan alamat orang-orang yang kepadanya mereka mengirim surat-surat ini. Informasi ini harus mencakup nama lengkap individu, serta gelar dan alamat pekerjaannya. Ini juga harus disejajarkan ke kiri.
Tanggal
Tanggal harus langsung di bawah alamat penerima dan berfungsi sebagai cap, menunjukkan tanggal Anda mengirim surat. Ini adalah komponen surat yang sangat penting karena, di banyak sekolah, guru memiliki jendela terbatas untuk menyampaikan surat maksud mereka.
Salam
Surat itu harus dimulai, seperti hampir semua surat, dengan salam. Salam ini harus bersifat formal bahkan jika guru itu berterus terang dengan individu yang akan menerima surat itu. Salam harus diakhiri dengan tanda titik dua.
Baris Topik
Langsung di bawah salam, guru harus memasukkan baris topik yang dimulai dengan "Topik:" diikuti dengan istilah "letter of intent" atau frasa lain yang menunjukkan tahun di mana mereka memberikan niat mereka, seperti "Niat untuk sekolah 2011-2012 tahun."
Badan Surat
Badan surat harus memasukkan tidak ada indentasi tetapi terdiri dari paragraf yang sepenuhnya selaras ke kiri. Itu harus secara jelas menguraikan maksud guru, serta mencakup permintaan apa pun yang mungkin dia miliki tentang tugas kelasnya selama tahun berikutnya.
Penutupan
Surat itu harus ditutup dengan “Hormat,” yang sesuai dengan bisnis atau akhir yang serupa. Tanda tangan pengirim harus mengikuti dan di bawah ini, ia harus mengetikkan namanya.
