Letters of intent biasanya pendek dibandingkan dengan beberapa korespondensi tertulis lainnya. Letter of intent digunakan untuk menyajikan ide-ide luas antara dua pihak sehubungan dengan rencana masa depan, hubungan bisnis atau kemungkinan perjanjian. Ini adalah sarana untuk memberikan titik awal yang saling menguntungkan dan tinjauan umum sehingga kedua belah pihak akan memiliki pemahaman tentang apa yang diharapkan. Ada fitur-fitur yang sebagian besar suratnya memiliki kesamaan dan harus disertakan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas dan pena, pensil
-
Komputer dengan printer
Alamat surat kepada individu, bisnis, atau entitas tertentu. Hindari mengarahkan surat kepada orang yang tidak dikenal seperti "Kepada Kepada Siapa Ini Kepentingan".
Teliti dan pahami tata letak dasar atau format surat bisnis dan korespondensi lainnya. Surat itu harus diformat secara profesional.
Sertakan dalam paragraf pertama pernyataan mengapa surat itu ditulis. Sertakan informasi singkat yang akan segera memberi tahu pembaca tentang maksud Anda.
Berikan informasi pribadi. Informasi umum tentang siapa Anda dan kredensial atau pencapaian yang terkait harus dimasukkan.
Akhiri surat dengan meminta tanggapan. Juga berterima kasih kepada individu atas waktu mereka. Bungkus surat itu dengan positif.
Kiat
-
Buat surat itu singkat. Ingat, ini hanya sarana kontak awal.
Peringatan
Hindari membanjiri penerima dengan terlalu banyak informasi. Pastikan untuk menggunakan nama individu tertentu dalam salam.
