Departemen akuntansi biasanya "menutup" buku-buku pada akhir periode akuntansi, biasanya setiap bulan. Penutupan kuartal akhir dan akhir tahun sangat penting karena periode ini juga merupakan tenggat waktu pelaporan Komisi Efek dan Bursa untuk perusahaan publik. Laporan keuangan dihasilkan pada periode kuartal dan akhir tahun untuk digunakan oleh manajemen dan pemegang saham untuk mengambil denyut nadi perusahaan. Di mana akun "dekat" tergantung pada sifat sistem akuntansi yang digunakan dan jenis akun.
Penutupan Akun
Pada akhir setiap periode akuntansi, akuntan bekerja untuk menutup akun sementara untuk periode tersebut. Setiap akun dimasukkan ke dalam buku besar tempat akun permanen atau nyata disimpan. Akun riil adalah akun yang ditentukan oleh apa yang muncul di neraca: aset, kewajiban, dan akun ekuitas pemegang saham. Akun-akun ini tidak pernah ditutup, karena saldo mereka diteruskan ke periode berikutnya. Akun sementara mulai dengan saldo nol setiap bulan setelah penutupan.
Akun Distribusi, Pendapatan dan Biaya
Akun distribusi, pendapatan, dan pengeluaran adalah akun yang digunakan untuk mengumpulkan informasi sepanjang periode yang saldo akhir untuk bulan itu ditutup ke akun permanen yang sesuai. Masing-masing akun ini dimulai dengan saldo nol pada awal bulan dan, setelah mentransfer aktivitas bulan dalam bentuk angka, nol pada saat penutupan. Akun pendapatan mencakup semua pendapatan yang dihasilkan untuk periode tertentu. Akun biaya mencakup semua berbagai pengeluaran yang dikategorikan secara independen, seperti sewa, utilitas, penggajian, dan lainnya. Akun distribusi menangani distribusi kepada pemegang saham dan dianggap sebagai akun "pernyataan ekuitas".
Akun Distribusi
Akun distribusi mewakili aktivitas distribusi yang dilakukan selama bulan tersebut. Ini mungkin termasuk pembayaran ekuitas kepada pemegang saham atau dividen kepada pemegang saham. Akun distribusi dekat dengan akun laba ditahan. Aktivitas bulanan ditangkap dalam akun distribusi dan dimasukkan ke dalam akun laba ditahan pada akhir periode akuntansi. Akun distribusi (dapat dipanggil dengan nama apa pun, tergantung pada sistem akuntansi perusahaan) memulai bulan dengan saldo nol. Jika tidak ada aktivitas di bulan itu, tidak ada yang ditransfer. Jika ada aktivitas, saldo akhir akan ditransfer ke akun laba ditahan.
Pendapatan yang disimpan
Akun laba ditahan merupakan ekuitas yang dipegang oleh pemegang saham perusahaan. Ini adalah akun permanen yang dimulai pada saat pembentukan perusahaan dan termasuk pendapatan kumulatif perusahaan dikurangi dengan pembayaran kepada mitra dan pemegang saham. Setiap bulan distribusi pembayaran ekuitas ditutup ke akun ini. Saldo dalam akun ini adalah apa yang telah diperoleh perusahaan, tetapi belum dibayarkan kepada pemegang saham. Pemegang saham dapat memilih untuk tidak menerima pembayaran dividen, dan mereka dapat membiarkan nilai saham mereka meningkat. Akun laba ditahan membawa dari tahun ke tahun, dan saldo kredit dalam akun ini memungkinkan perusahaan untuk secara finansial memposisikan diri untuk memenuhi meningkatnya biaya melakukan bisnis.
