Setiap bisnis kecil harus menyimpan satu set catatan keuangan (sering disebut hanya sebagai buku) setiap tahun. Catatan akuntansi ini digunakan untuk menganalisis kinerja bisnis selama tahun berjalan dan untuk melaporkan pengembalian pajak tahunan perusahaan. Sebelum satu set buku dianggap lengkap untuk tahun itu, buku-buku tersebut harus ditutup. Penutupan sistem akuntansi biasanya dilakukan oleh akuntan terlatih seperti CPA, sedangkan entri reguler dibuat menjadi sistem akuntansi selama tahun berjalan dilakukan oleh pemegang buku atau oleh pemilik bisnis itu sendiri. Menutup buku-buku dari sistem akuntansi juga mengatur ulang saldo akun untuk digunakan selama periode akuntansi berikut.
Tutup akun sementara. Semua pemasukan dan pengeluaran biaya yang dibuat selama tahun tersebut harus ditutup sehingga tahun berikutnya dapat dimulai dengan saldo nol. Semua akun pendapatan dan pengeluaran ditutup ke akun yang disebut Ringkasan Penghasilan.
Tutup akun Ringkasan Penghasilan. Ringkasan Penghasilan setiap tahun menunjukkan laba atau rugi yang dihasilkan oleh kegiatan operasi bisnis. Akun ini (laba atau rugi yang dihasilkan tahun itu) kemudian ditutup ke akun Retained Earnings.
Tutup akun Dividen. Dividen adalah pembayaran keuntungan yang dilakukan kepada pemilik selama tahun berjalan. Akun ini juga ditutup untuk laba ditahan untuk menyesuaikan distribusi laba tengah tahun.
Hitung Saldo Saldo untuk memeriksa pekerjaan Anda. Neraca Percobaan adalah perhitungan yang memastikan bahwa semua buku seimbang. Neraca Percobaan selalu dilakukan saat menutup buku akuntansi.
Kiat
-
Banyak program perangkat lunak akuntansi melakukan banyak dari langkah-langkah ini secara otomatis.
