Transaksi akuntansi tidak dicatat secara tunai tetapi berdasarkan akrual. Ini berarti bahwa transaksi terjadi ketika itu terjadi, tidak harus ketika uang tunai telah ditukar. Kwitansi atau pembayaran tunai dapat berupa transaksi terpisah dari saat barang dijual, pembelian dilakukan atau upah diterima oleh karyawan. Setiap transaksi dicatat dalam jurnal, atau buku, dan suatu bisnis secara berkala ingin menutup buku-buku ini untuk mengetahui kinerjanya.
Akuntansi Akrual
Periode akuntansi biasanya satu bulan, kuartal atau tahun. Akuntansi akrual mengakui transaksi dalam periode yang mempengaruhi pendapatan atau biaya. Misalnya, bahan dapat dibeli dalam satu bulan tetapi tidak dibayar sampai bulan berikutnya. Namun, mereka perlu diakui pada bulan-bulan pertama karena mereka akan digunakan untuk membuat barang yang akan dijual untuk pendapatan. Ketika mereka dibayar, transaksi terpisah akan terjadi.
Apa itu Transaksi?
Suatu transaksi adalah peristiwa apa pun yang terjadi dalam suatu bisnis dan berdampak pada uang. Pembelian persediaan, penjualan barang dan karyawan yang bekerja dan mendapatkan gaji adalah contoh dari transaksi bisnis. Masing-masing perlu dicatat dalam jurnal yang sesuai dengan debit dan entri kredit untuk jumlah yang sama. Untuk mendebit suatu akun biasanya ditambahkan ke dalamnya. Memberi kredit berarti menghapus jumlahnya.
Buku Besar
Setelah transaksi telah dicatat dalam jurnal yang sesuai, mereka kemudian dicatat dalam buku besar. Paling mudah untuk memikirkan buku besar sebagai laporan rinci transaksi harian. Transaksi-transaksi ini dicatat dalam urutan kronologis.
Menutup Buku
Pada akhir siklus akuntansi, pembukuan perlu ditutup untuk memulai siklus baru. Menyesuaikan entri jurnal perlu dilakukan untuk mencatat jumlah yang masih harus dibayar untuk periode yang belum terdaftar dan untuk menghapus item yang ditangguhkan. Entri jurnal penutup akan perlu dilakukan untuk membersihkan buku besar dari akun pendapatan dan pengeluaran, menghubungkan jumlah tersebut dengan pendapatan dan laba ditahan.
Alasan Lain untuk Menutup Buku
Ketika entri penutupan dibuat, jumlahnya dicatat ke pendapatan dan laba ditahan. Ini membantu membuat laporan keuangan untuk bisnis untuk mengukur kinerja umumnya. Ada tiga jenis utama laporan keuangan: neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. Alasan lain untuk menutup buku adalah untuk mendeteksi kesalahan. Menambahkan debet dan kredit akan menunjukkan kesalahan besar karena totalnya harus selalu cocok.
