Akhir tahun perusahaan dapat berupa akhir tahun kalender, 31 Desember, atau akhir tahun fiskal, yang merupakan hari lain selain 31 Desember. Ketika ini terjadi, Anda harus menutup pembukuan untuk tahun itu. Ini adalah proses meninjau enam kredit atau debet yang berbeda, dan menutup akun pendapatan dan pengeluaran menjadi nol untuk memulai tahun berikutnya. Ini juga mengatur ulang akun untung dan rugi kembali ke nol untuk memulai tahun berikutnya.
Temukan buku besar umum Anda dan tambahkan bersama semua pendapatan, pengeluaran, keuntungan dan kerugian akun. Jangan bersihkan debet dan kredit. Jadi, Anda akan memiliki enam akun berbeda dengan saldo berbeda. Anda akan memiliki saldo pendapatan kredit, saldo pengeluaran kredit, saldo perolehan kredit, saldo pendapatan debit, saldo biaya debit dan saldo rugi debit.
Debit saldo akun pendapatan dengan saldo kredit dan kreditkan jumlah yang sama ke "Ringkasan Penghasilan." Dengan mendebit jumlah ini, Anda mengurangi saldo kredit di akun menjadi nol dan memindahkan jumlah itu ke akun yang disebut "Ringkasan Penghasilan".
Debit saldo akun gain dengan saldo kredit dan kreditkan jumlah yang sama ke "Ringkasan Penghasilan." Dengan mendebit jumlah ini, Anda mengurangi saldo kredit di akun menjadi nol dan memindahkan jumlah itu ke akun yang disebut "Ringkasan Penghasilan".
Debit saldo akun pengeluaran dengan saldo kredit dan kreditkan jumlahnya ke "Ringkasan Penghasilan". Karena pengeluaran biasanya berupa kredit, ini adalah "akun kontra." Dengan mendebit jumlah ini, Anda mengurangi saldo kredit di akun menjadi nol dan memindahkan jumlah itu ke akun yang disebut "Ringkasan Penghasilan".
Mengkredit akun pengeluaran dengan saldo debit dan mendebit akun "Ringkasan Penghasilan." Dengan mendebit jumlah ini, Anda mengurangi saldo kredit menjadi nol dan memindahkan jumlah itu ke akun yang disebut "Ringkasan Penghasilan."
Mengkredit akun pendapatan dengan saldo debit dan mendebit akun "Ringkasan Penghasilan". Akun pendapatan ini juga merupakan "akun kontra." Dengan mendebit jumlah ini, Anda mengurangi saldo kredit menjadi nol dan memindahkan jumlah itu ke akun yang disebut "Ringkasan Penghasilan."
Mengkredit akun yang hilang yang memiliki saldo debit dan mendebit akun "Ringkasan Penghasilan". Dengan mendebit jumlah ini, Anda mengurangi saldo kredit menjadi nol dan memindahkan jumlah itu ke akun yang disebut "Ringkasan Penghasilan."
Bersihkan total debet dan kredit dalam akun "Ringkasan Penghasilan". Ini adalah penghasilan atau kerugian Anda tahun ini.
Debit "Ringkasan Penghasilan" dan kredit "Saldo Laba" jika Anda memiliki keuntungan untuk tahun itu. Kredit "Saldo Laba" dan debit "Ringkasan Penghasilan" jika Anda mengalami kerugian tahun itu. Ingat, Anda menentukan untung atau rugi di Langkah 8.
Debit "Saldo Laba" dan kredit "Dividen" dengan jumlah dividen yang dibayarkan selama tahun sebelumnya. Ini mengatur ulang jumlah "Dividen" kembali ke nol.
Kiat
-
Ingat, ketika Anda mendebit atau mengkredit akun saat menutup entri, selalu mendebit atau mengkreditkan jumlah penuh dalam akun. Ini karena ketika Anda menutup akun, Anda ingin akun memiliki saldo nol sesudahnya. Ini mengatur ulang akun sehingga Anda dapat mulai melacak penghasilan Anda tahun depan.
