Membuat anggaran untuk organisasi adalah proses panjang yang membutuhkan input dari beberapa departemen atau sumber ulasan. Menyeimbangkan kebutuhan organisasi atau lembaga pemerintah dengan dana yang terbatas seringkali mengharuskan pengambilan keputusan yang tegas dan peninjauan layanan, departemen atau program. Anggaran ad hoc adalah anggaran perencanaan sementara yang dibuat untuk komite atau kelompok anggaran. Anggaran ini seringkali bersifat pendahuluan dan umumnya digunakan sebagai titik awal untuk diskusi dan penyesuaian.
Penciptaan
Anggaran ad hoc dapat dirancang dari anggaran periode sebelumnya, proposal anggaran yang diajukan atau analisis keuangan profesional. Proses pembuatan mengidentifikasi sumber pendapatan dan kebutuhan anggaran yang diperlukan berdasarkan catatan pengeluaran kontrak atau yang ditetapkan. Seringkali, anggaran ini sangat diperhatikan tentang bagaimana angka itu diturunkan dan di mana perkiraan digunakan. Anggaran ad hoc dapat dilakukan secara rutin sebagai bagian dari proses penganggaran tahunan, atau dapat diminta sesuai kebutuhan untuk kebutuhan perencanaan proyek.
Wajib
Proses penganggaran yang dipimpin oleh kelompok harus memiliki anggaran dasar sebagai titik awal. Anggaran ad-hoc dapat digunakan untuk membantu anggota komite anggaran individu mempersiapkan diri untuk rapat dan mendiskusikan topik dengan departemen masing-masing. Anggaran harus tersedia untuk menentukan arus masuk, arus keluar dan kategori yang harus ada dalam anggaran akhir. Universitas, organisasi nirlaba dan lembaga pemerintah biasanya memiliki aturan yang harus dipatuhi oleh semua anggaran, termasuk anggaran ad hoc.
Elemen
Anggaran ad hoc menjabarkan biaya tetap, biaya modal, dan biaya variabel. Elemen biaya ini dibagi menjadi beberapa kategori. Pendapatan dan semua sumber pendapatan juga disajikan berdasarkan kategori. Penghasilan adalah proyeksi pendapatan masuk yang dihitung dari riwayat pendapatan sebelumnya. Metode dan asumsi perhitungan sering dimasukkan dalam anggaran ad hoc untuk membantu anggota komite memahami kekuatan dan kelemahan anggaran.
Jangka waktu
Anggaran ad hoc dapat dirancang untuk jangka waktu berapa pun, tetapi ini biasanya ditentukan oleh fungsi yang dilayaninya. Garis waktu anggaran umum mencakup tahun fiskal untuk suatu organisasi dan garis waktu berbasis proyek untuk proyek khusus.
Dokumentasi
Anggaran ad hoc membutuhkan dokumentasi pendukung untuk formula tidak standar dan asumsi apa pun yang digunakan untuk menghitung total keuangan yang disajikan. Dokumentasi sangat penting selama tinjauan anggaran untuk membantu menjawab pertanyaan dan menelusuri ke dalam kategori tertentu untuk ditinjau lebih lanjut.
