Salah satu alat paling penting untuk departemen sumber daya manusia adalah penilaian kebutuhan. Penilaian kebutuhan memberitahu departemen persis apa yang dibutuhkan perusahaan untuk membantu karyawannya melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien dan untuk lebih menikmati pekerjaan mereka. Gaya American Psychological Association (APA) adalah metode paling efisien untuk menyajikan informasi yang telah Anda kumpulkan, tetapi tidak semua orang akrab dengan gaya itu. Namun, gaya APA mudah dipelajari dan cocok dengan informasi yang Anda kumpulkan dari rekan kerja Anda.
Kumpulkan data mentah untuk penilaian kebutuhan, seperti survei karyawan, kuesioner anonim, dan umpan balik karyawan anonim. Bandingkan standar perusahaan dengan standar industri. Identifikasi pengembangan karier, pelatihan teknis, atau solusi lain apa yang mungkin diperlukan, dan beri peringkat. Cari masalah dalam kinerja dan peluang untuk meningkatkan kinerja. Kumpulkan solusi paling efektif untuk masalah yang Anda temukan. Atur data mentah sehingga Anda dapat menuliskannya dalam urutan yang logis; misalnya, Anda dapat memulai penilaian dengan umpan balik karyawan.
Tulis halaman judul untuk penilaian Anda. Halaman judul harus mencakup kredit penulis, dan jika perlu, catatan penulis. Setelah halaman judul, rangkum temuan Anda dalam maksimal dua paragraf. Dalam gaya APA ini disebut "abstrak," tetapi penulis bisnis mungkin lebih mengenalnya sebagai "ringkasan eksekutif." Abstraksi harus menyatakan apa yang Anda cari dalam beberapa kalimat pertama, apa yang Anda temukan pada beberapa kalimat berikutnya, dan diakhiri dengan beberapa kalimat pada solusi Anda.
Tulis pengantar singkat yang menjelaskan mengapa penilaian kebutuhan dilakukan. Buat bagian baru, dan jelaskan metode Anda untuk mengumpulkan data. Beri label bagian ini "Metode." Di bagian selanjutnya, perlihatkan informasi apa yang Anda terima, seperti hasil keseluruhan survei Anda, atau kutipan yang relevan dari umpan balik karyawan. Beri label bagian ini "Hasil." Di bagian berikut, jelaskan metode apa yang Anda pilih untuk mengatasi umpan balik. Beri label bagian ini "Diskusi" atau "Kesimpulan." Akhiri dengan informasi kontak Anda, dan daftarkan semua teks yang mungkin Anda rujuk dalam laporan Anda.
Kiat
-
Untuk kutipan apa pun, gunakan generator kutipan; itu akan menghemat waktu Anda.
Kecuali jika tempat kerja Anda secara khusus mengharuskan Anda memberi label dengan gaya APA, Anda dapat mengubah judul bagian selama Anda tidak mengubah struktur dasar.
