Penilaian Kebutuhan Teknologi ditulis untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan untuk membuat keputusan investasi teknologi. Perusahaan tersebut dapat berupa perusahaan besar, bisnis kecil, nirlaba, atau bahkan unit kecil atau kantor di dalam salah satu entitas ini. Dalam semua kasus, tugasnya sama: memeriksa kebutuhan teknologi dari lokasi penelitian dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan ini sehingga strategi teknologi dapat direncanakan dan investasi yang sesuai dibuat.
Item yang Anda butuhkan
-
Akses ke semua staf situs
-
Akses ke semua teknologi situs
-
Kemampuan dokumentasi
-
Akses internet
Mulailah dengan mensurvei dan mendokumentasikan semua teknologi yang ada di lokasi penelitian. Survei ini akan mencatat semua perangkat keras beserta umur dan kondisinya, semua perangkat lunak beserta versi rilis dan semua tambalan yang telah diterapkan, dan harus membuat referensi ke proses bisnis yang didukung oleh teknologi. Survei harus lengkap, akurat dan terdokumentasi dengan baik.
Identifikasi kekurangan dalam teknologi yang ada. Beberapa di antaranya sudah akan muncul secara tidak sengaja selama sapuan teknologi awal. Anda sekarang harus mewawancarai kepemimpinan dan staf lokasi dengan tujuan untuk mengungkap semua cara di mana teknologi yang ada gagal untuk mendukung misi perusahaan. Defisiensi teknologi dapat muncul karena masalah dengan perangkat keras yang lambat, ketinggalan zaman, atau perangkat lunak yang tidak berfungsi dengan baik, atau karena kurangnya perangkat keras tambahan atau perangkat lunak yang sesuai. Dokumentasikan semua kekurangan yang diketahui dan dirasakan.
Meneliti solusi untuk kekurangan tersebut. Ini akan membutuhkan beberapa pengetahuan ahli dan penilaian yang cermat. Dalam hampir semua kasus ada argumen yang baik untuk meningkatkan perangkat keras ke standar saat ini. Pembaruan perangkat lunak memerlukan lebih banyak perhatian, karena versi terbaru tidak selalu yang terbaik. Konsultasikan dengan forum online dan kelompok diskusi teknologi untuk pendapat para profesional berpengalaman tentang topik ini. Manajemen situs penilaian mungkin menyarankan mereka memerlukan beberapa perangkat lunak baru. Selidiki saran ini dan buat kesimpulan tentang efektivitas dan kesesuaiannya. Cari produk-produk alternatif, dan bandingkan biaya.
Konsultasikan Rencana Induk Teknologi atau dokumen Strategi perusahaan, jika ada. Rekomendasi Anda harus konsisten dengan dokumen itu. Jika Anda membuat proposal karena mengabaikan kebijakan perusahaan, Anda mungkin berbeda dengan standar yang ada dan yang mengkompromikan nilai penilaian Anda.
Tuliskan temuan dan kesimpulan Anda dalam dokumen komprehensif yang mencakup survei teknologi Anda, daftar kekurangan dan efeknya pada fungsi bisnis situs, bersama dengan rekomendasi Anda untuk peningkatan, jika ada. Jika Anda merekomendasikan perangkat lunak baru dibeli atau dilisensikan, berikan alasan pendukung dalam hal peningkatan fungsi bisnis yang akan dihasilkan. Dalam semua kasus, berikan perkiraan biaya dari setiap perubahan yang Anda rekomendasikan.
Kiat
-
Sajikan Penilaian Teknologi Anda kepada para sponsor Anda dalam sebuah pertemuan di mana Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda melakukan tugas itu. Dukung presentasi Anda dengan selebaran atau slide dari dokumen Anda, dan jawab semua pertanyaan yang muncul.
Peringatan
Ingatlah untuk menyertakan perkiraan biaya dukungan untuk setiap teknologi baru yang Anda sarankan. Biaya pembelian awal teknologi hanyalah awal dari pengeluaran. Biaya perawatan dan dukungan akan berlangsung selama masa pakai produk, dan karenanya harus dimasukkan dalam laporan Anda.
