Acara penggalangan dana amal klub wanita seringkali dapat direncanakan dengan baik sebelumnya. Seringkali klub melibatkan kelompok perempuan yang ramah, berlokasi satu sama lain, dan memiliki waktu untuk melakukan upaya yang diperlukan untuk membuat penggalangan dana sukses. Ada banyak penggalangan dana yang efektif. Beberapa mengandalkan penggalangan dana dari anggota dalam organisasi dan yang lain memperluas kesempatan untuk mengumpulkan dana di luar organisasi.
Lelang di rumah
Acara ini harus direncanakan sekitar enam bulan sebelumnya. Ini adalah lelang barang dan jasa yang disumbangkan anggota sehingga akan memerlukan menghubungi semua anggota organisasi. Meskipun kebanyakan orang tidak suka meminta, meminta sumbangan dari anggota biasanya lebih mudah daripada meminta sumber dari luar. Anggota dapat menyumbangkan apa saja dari sertifikat hadiah restoran ke layanan atau hobi yang bisa mereka ajarkan. Beberapa kemungkinan adalah: pelajaran jembatan, syal rajutan tangan, penitipan bayi selama empat jam, layanan pemutihan gigi, atau hidangan penutup buatan rumah. Daftar barang hanya dibatasi oleh imajinasi donor. Cobalah untuk bertanya kepada anggota yang memiliki rumah mewah, ia akan menjadi tuan rumah acara tersebut karena rumah tersebut akan membantu menarik kehadiran. Seminggu sebelum acara, kirim item secara online ke anggota dan izinkan anggota yang tidak dapat hadir untuk mengajukan penawaran jika mereka tidak dapat hadir. Tunjukkan tawaran minimum dan tanyakan apakah anggota memiliki penawaran capped jika penawaran mereka bukan yang tertinggi di acara tersebut. Jika orang ingin menyumbangkan barang yang dipanggang, lebih baik jika mereka membuat kupon yang memberi hak pembeli untuk menelepon mereka dua minggu sebelumnya untuk barang tersebut. Tanyakan orang-orang yang ingin menyumbangkan makanan penutup jika mereka akan menyiapkannya untuk hari acara sehingga orang bisa merasakannya sebelum mereka menawar. Ini juga akan memberikan penyegaran untuk acara tersebut. Kirimkan pengingat yang sering tentang acara tersebut dan cobalah untuk melibatkan anggota dengan menyiapkan dan membersihkan acara sehingga mereka akan datang. Jika memungkinkan, atur penitipan bayi gratis pada malam acara untuk membuat kehadiran lebih mudah bagi anggota dengan anak kecil.
Wine Tasting Dinner
Mencicipi anggur harus dikoordinasikan beberapa bulan sebelumnya. Acara ini merangkap sebagai acara malam hari dan dapat dinikmati oleh pasangan. Bebankan biaya dan minta pakar anggur berbicara tentang pemasangan anggur. Sajikan keju dan kerupuk, makanan pembuka, dan berbagai macam anggur. Jika organisasi Anda ingin menghasilkan uang tambahan, kegiatan ini dapat dipasangkan dengan makan malam progresif. Mintalah anggota yang berbeda untuk menyumbangkan kursus, dan jika ada banyak orang, bagi peserta menjadi kelompok untuk makan malam di rumah yang berbeda. Mencicipi anggur harus dilakukan di satu rumah, tetapi banyak anggota dapat membawa makanan pembuka. Makan malam sering kali mahal sehingga anggota mungkin bersedia membayar biaya yang bagus untuk menikmati hidangan dan mencicipi anggur dengan teman-teman mereka.
Peragaan busana
Ini adalah acara yang menyenangkan untuk diselenggarakan di sekitar hari ibu karena dapat dikombinasikan dengan teh atau sarapan siang yang menciptakan peluang bagi ibu dan anak perempuan yang mungkin tidak ada dalam organisasi. Aturlah untuk pengecer lokal untuk memberikan persentase keuntungan dari penjualan kepada organisasi. Gunakan anggota untuk memodelkan pakaian karena mereka cenderung membeli barang yang cocok untuk mereka. Mintalah seseorang dari butik menggambarkan pakaian itu saat anggota berjalan berkeliling memodelkan barang. Jika memungkinkan, miliki barang-barang dalam berbagai ukuran sehingga peserta dapat mencobanya dan memesan pakaian di acara tersebut. Bebankan biaya untuk makan siang. Jika diinginkan, undian dapat ditambahkan ke acara ini untuk mendapatkan uang tambahan.
Permohonan Email
Kedengarannya sederhana dan sangat efektif. Pemasaran langsung yang meminta sumbangan sering kali menyediakan dana. Jika organisasi Anda ingin menekan biaya, minta dana melalui email. Bahkan jika organisasi hanya menerima beberapa ratus dolar, biaya menghasilkan permintaan sangat kecil. Ingatlah untuk memberi tahu orang-orang bagaimana uang itu akan digunakan untuk menghasilkan dukungan.
