Buku iklan atau program acara adalah buklet kecil yang memperkenalkan acara Anda dan termasuk iklan, daftar donor, dan logo sponsor. Ini bisa menjadi alat penggalangan dana yang efektif yang juga menyediakan suvenir untuk dibawa pulang. Bergantung pada acara Anda, buku iklan dapat sesederhana pamflet yang dicetak dari komputer di rumah atau serumit buklet mengkilap dan berwarna-warni yang dirancang oleh para profesional.
Strategi Penggalangan Dana
Buku iklan sangat menguntungkan karena merupakan komoditas yang berulang. Selain itu, bisnis yang membeli iklan dalam buku iklan biasanya membayar 200 hingga 1.000 persen lebih banyak daripada biaya desain dan pencetakan untuk ruang tersebut, menurut "Penggalangan Dana untuk Perubahan Sosial" oleh Kim Klein. Sebagai strategi penggalangan dana, Anda perlu membuat rencana distribusi untuk buku iklan, menentukan struktur harga untuk iklan dan mempertimbangkan desain buku. Sebelum Anda mendekati pengiklan, cari tahu dulu distribusi. Selain orang-orang yang menghadiri acara tersebut, Anda dapat mengirim buku iklan ke donor dan sponsor acara, membagikannya ke bisnis lingkungan dan orang yang lewat dan bahkan mempostingnya di Internet.
Jenis-jenis Iklan
Buku iklan dapat menyertakan dua jenis iklan - tampilan dan iklan baris. Iklan bergambar biasanya menampilkan logo pengiklan, gambar, dan informasi kontak. Iklan bergambar dapat dijual dalam berbagai dimensi, seperempat halaman, setengah halaman, dan satu halaman penuh. Semakin besar iklan, semakin tinggi harganya. Iklan baris hanya terdiri dari teks. Mereka kadang-kadang mengintegrasikan testimonial ke acara tersebut, seperti "Atletik Emas memberi selamat kepada tim Sepak Bola Main Street untuk membantu kaum muda kota." Anda juga dapat memberi donor bisnis dan individual opsi untuk hanya memasukkan nama mereka sebagai daftar pada halaman terima kasih.
Harga Iklan
Pengiklan terutama akan mempertimbangkan distribusi Anda sebagaimana ditentukan oleh strategi penggalangan dana Anda. Desain dan pencetakan buku iklan Anda juga akan mempengaruhi harga. Dibandingkan dengan program hitam-putih yang dicetak pada kertas salin, buku iklan yang dicetak berwarna pada kertas mengkilap akan menaikkan harga iklan. Jual iklan bergambar berdimensi dalam inci dan iklan baris menurut jumlah kata, menurut Klein. Lokasi iklan juga berdampak pada harga. Iklan halaman muka biasanya dua kali lipat dari harga iklan di dalam buku. Iklan di sampul dalam juga lebih mahal karena eksposur yang lebih baik. Untuk mengukur struktur harga, bicarakan dengan organisasi lain di wilayah Anda yang telah membuat buku iklan.
Memproduksi Buku
Tetapkan tenggat waktu bagi pengiklan untuk menyerahkan salinan dan gambar untuk iklan mereka. Setelah menerima iklan dan pembayaran, terima kasih kepada pengiklan Anda. Bawa desainer grafis dengan keterampilan tata letak untuk merancang buku iklan serta memastikan bahwa iklan sesuai pada halaman yang ditentukan. Anda harus menyediakan salinan dan gambar yang didedikasikan untuk acara dan organisasi Anda. Masukkan sejarah singkat organisasi Anda dan biografi singkat tentang bakat, manajemen, atau tim produksi Anda. Jika acara Anda adalah peringatan, upeti atau upacara penghargaan, sertakan informasi tentang orang-orang terhormat, inisiatif atau pencapaian. Cetak cukup salinan untuk audiens, pengiklan, donor dan tenaga penjualan Anda untuk drive buku iklan tahun berikutnya.
