Sewa adalah pengeluaran umum untuk bisnis. Ada berbagai cara sewa dapat dihitung, tergantung pada pengaturannya. Dalam beberapa kasus, sebuah bisnis akan memiliki perjanjian dengan pemilik untuk sewa yang ditangguhkan, seringkali karena pemilik menawarkan satu atau lebih bulan gratis pada hari-hari awal sewa penyewa. Anda dapat melihat ini di neraca bisnis sebagai “kewajiban sewa tangguhan,” yang merupakan cara akuntan membagi pembayaran selama periode tertentu untuk mempermudah penganggaran.
Apa Kewajiban Sewa yang Ditangguhkan?
Jika Anda menandatangani sewa di sebuah apartemen, dan bulan pertama gratis, Anda hanya akan menikmati satu bulan tanpa melakukan pembayaran sewa. Tapi itu tidak mudah untuk bisnis, terutama jika sewa gratis diperpanjang selama beberapa bulan. Bisnis perlu menunjukkan biaya operasi bulanan karena berbagai alasan. Untuk mempermudah ini, akuntan menggunakan sesuatu yang disebut kewajiban sewa ditangguhkan, di mana mereka mengambil sewa sepanjang tahun dan membaginya dengan 12 untuk menghasilkan pembayaran sewa bulanan untuk neraca.
Akuntan kadang-kadang akan menyebut jenis akuntansi ini sebagai akuntansi garis lurus, yang berarti biaya sewa disamakan selama jangka waktu sewa. Konsep serupa berlaku untuk penagihan anggaran yang ditawarkan perusahaan utilitas kepada pelanggan mereka. Alih-alih memiliki tagihan yang berfluktuasi dari bulan ke bulan, Anda dapat memilih untuk membuat tagihan Anda diperkirakan dan dirata-rata selama setahun. Ini membuatnya lebih mudah untuk mencapai anggaran rumah tangga bulanan Anda, karena Anda akan tahu berapa banyak tagihan listrik atau air Anda setiap bulan. Prinsip yang sama berlaku untuk penganggaran bisnis.
Sewa Ditangguhkan dan Pembayaran Tidak Merata
Bentuk akuntansi ini juga dapat diterapkan jika bisnis berurusan dengan pembayaran bulanan yang tidak merata. Anda dapat, misalnya, diberikan diskon oleh pemilik selama bulan Desember untuk memperhitungkan berapa hari kantor Anda akan ditutup untuk liburan. Jika bisnis Anda harus mengosongkan ruang untuk periode waktu karena konstruksi atau kerusakan bangunan, pemilik tanah Anda dapat mengabaikan sewa Anda selama periode waktu ini, memaksa Anda untuk menghitung ulang anggaran Anda untuk tahun tersebut.
Biaya tersembunyi juga dapat membuat pembayaran sewa tidak merata, serta tidak dapat diprediksi. Sayangnya, ini dapat membuat penganggaran jumlah yang tepat untuk sewa menjadi rumit, karena biaya seperti biaya pemeliharaan gedung dapat berfluktuasi dari waktu ke waktu. Karena alasan itu, bisnis dapat mengumpulkan angka itu untuk memastikan bahwa anggaran mencakup biaya tambahan yang timbul dari satu bulan ke berikutnya.
Sewa Meningkat Seiring Waktu
Anda mungkin memiliki perjanjian sewa di mana Anda tahu sebelumnya bahwa sewa akan meningkat dalam jumlah tertentu. Tahun pertama dapat ditetapkan pada satu tingkat, misalnya kenaikan 5 persen setelah Anda mencapai akhir jangka waktu itu. Namun, jika sewa Anda berjalan dari 1 Agustus hingga 31 Juli, tetapi tahun fiskal Anda 1 Januari hingga 31 Desember, Anda akan berurusan dengan lima bulan sewa yang lebih tinggi, menciptakan perbedaan. Sama seperti yang Anda lakukan jika Anda telah menerima bulan gratis di awal sewa Anda, Anda harus menghitung sewa bulanan berdasarkan total pembayaran sewa sepanjang tahun. Ini berarti pada awal setiap tahun, Anda harus meninjau dengan cermat perjanjian sewa Anda untuk mengidentifikasi setiap kemungkinan kenaikan yang mungkin berlaku selama tahun itu, lalu menganggarkan pembayaran bulanan Anda sesuai dengan itu.
Mengapa Bisnis Menggunakan Tanggung Jawab Sewa Tangguhan
Anggaran bisnis menunjukkan upayanya untuk tetap sebagai uang tunai sebaik mungkin sepanjang tahun. Neraca akan menunjukkan aset - semua yang dimiliki bisnis dari kas hingga peralatan dan inventarisnya - serta kewajiban, yang mencakup banyak biaya yang dikeluarkan bisnis dalam menjalankan bisnis. Tujuan dari bisnis apa pun adalah untuk menunjukkan bahwa asetnya cukup kuat untuk melebihi banyak kewajiban yang secara alami akan bertambah seiring pertumbuhannya.
Ketika sewa berfluktuasi dari satu bulan ke bulan berikutnya, mungkin sulit untuk secara akurat menentukan apa kewajiban bulanan bisnis sebenarnya. Sore itu membuat segalanya lebih mudah diprediksi. Mungkin yang lebih menguntungkan adalah kenyataan bahwa dengan sewa langsung, bisnis dapat mengambil keuntungan dari segala penundaan yang mereka dapatkan sepanjang tahun. Jadi, jika sebuah bisnis membayar $ 1.000 per bulan, tetapi mendapat tiga bulan gratis di awal, bisnis itu dapat mengurangi $ 3.000 dari total, kemudian membaginya selama tahun pertama. Ini menunjukkan liabilitas bulanan untuk sewa yang jauh lebih rendah daripada tanpa diskon itu. Bisnis yang mencari dana atau memberikan dana kepada pemegang saham bisa keluar lebih positif berkat biaya bulanan yang lebih murah ini.
Apa Perhitungan Sewa Ditangguhkan?
Menghitung sewa ditangguhkan membutuhkan formula yang cukup mudah yang dapat diterapkan setiap tahun. Saat Anda menentukan anggaran tahun depan, cukup pertanggungjawabkan untuk setiap biaya yang terkait dengan sewa untuk semua dua belas bulan. Jika agen leasing Anda tidak membungkus semua biaya tambahan menjadi satu pembayaran sewa sekaligus, tambahkan juga. Jika Anda memiliki sewa bersih-bersih, di mana Anda membayar sewa, pajak properti, dan premi asuransi, tambahkan semua pajak dan premi itu ke dalam pembayaran tahunan Anda. Jadi, jika Anda membayar $ 1.000 sebulan untuk sewa dan $ 200 sebulan untuk pajak dan asuransi, kalikan $ 1.200 dengan 12 untuk mendapatkan pembayaran sewa tahunan Anda sebesar $ 14.400. Namun, jika pemilik Anda menawarkan tiga bulan sewa gratis sebagai insentif pindah, kurangi $ 3.000 dari total untuk mendapatkan $ 11.400, kemudian bagi angka itu dengan 12, yang menjadikan biaya sewa bulanan, asuransi dan pajak properti Anda menjadi $ 950 pengurangan signifikan dari yang asli $ 1.200 sebulan.
Cara Kerja Sewa Ditangguhkan
Ketika sewa dibebaskan untuk periode awal setelah pindah, tim akuntansi Anda akan memperlakukannya sebagai kredit untuk tujuan pembukuan. Jadi jika Anda pindah pada 1 Agustus dan sewa Anda gratis hingga 1 Desember, akuntan Anda pada dasarnya akan membuat akun liabilitas dan memperlakukan sewa yang belum dibayar sebagai kredit ke dalam akun itu. Ketika 1 Desember tiba dan Anda bertanggung jawab untuk jumlah penuh, bagian dari sewa yang belum dibayar akan diterapkan, bersama dengan uang yang Anda hitung yang Anda bayar setelah diskon.
Jika sewa bulanan Anda adalah $ 1.000 dan sewa untuk tiga bulan pertama adalah gratis, sewa Anda adalah $ 12.000 untuk tahun itu, tetapi kurangi $ 3.000, karena tiga bulan pertama adalah gratis. Perhitungan Anda mengatakan Anda membayar $ 12.000 kurang $ 3.000, atau $ 9.000, yang dibagi dengan 12 hanya $ 750 per bulan. Tetapi pemilik Anda mengharapkan $ 1.000, bukan $ 750, sehingga tambahan $ 250 akan berasal dari akun kewajiban yang dibuat oleh pembukuan Anda pada tanggal 1 Agustus. Anda akan mengambil $ 250 dari akun itu setiap bulan selama tiga bulan, kemudian mulai membayar $ 1.000 penuh dari anggaran rutin Anda.
Sewa Kotor Layanan Lengkap
Fluktuasi sebenarnya dapat dihindari dalam cara negosiasi sedang dinegosiasikan. Jenis sewa yang paling populer adalah sewa kotor layanan penuh, juga disebut modifikasi kotor atau neto yang dimodifikasi. Dengan jenis sewa ini, pemilik dan penyewa membagi biaya operasi, yang kemudian digabungkan ke dalam biaya sewa bulanan. Ini membuatnya lebih mudah untuk memperhitungkan sewa selama jangka waktu sewa, karena tidak akan naik atau turun karena perubahan biaya. Anda masih harus menghitung sewa yang ditangguhkan jika Anda diberikan satu atau dua bulan gratis pada awal sewa Anda, tetapi begitu Anda terkunci dalam suatu sewa, Anda akan dapat mengandalkan biaya bulanan itu sampai akhir jangka waktu, ketika jumlahnya dapat meningkat jika pemilik Anda memilih.
Satu kerugian dari sewa kotor layanan penuh adalah bahwa jika biaya operasi lebih rendah dari yang awalnya dihitung, Anda tidak akan mendapatkan pengurangan dari sewa Anda untuk itu. Kecuali agen leasing Anda sangat dermawan, Anda mungkin tidak akan melihat penurunan biaya sewa Anda ketika Anda mencapai akhir dari perjanjian sewa Anda. Namun, di sisi positifnya, jika biaya tiba-tiba meningkat sepanjang tahun, jumlah yang Anda bayar tidak akan naik. Tetapi kemungkinan pemilik Anda akan melihat apa yang telah Anda bayar dan menambah jumlahnya begitu masa sewa habis.
Akuntansi Sewa Tangguhan Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Menambahkan tingkat lain pada hal ini adalah fakta bahwa penundaan sewa dapat diklasifikasikan sebagai jangka pendek atau jangka panjang. Dalam beberapa kasus, akuntan membagi pembayaran sewa ke dalam pengeluaran saat ini dan tidak, karena jumlah sewa tidak lancar tidak akan digunakan dalam periode anggaran yang bersangkutan. Dengan kata lain, apa pun yang akan Anda bayar tahun depan adalah masalah tahun depan dan karenanya diklasifikasikan sebagai pengeluaran jangka panjang. Karena itu, Anda tidak akan memasukkan kenaikan sewa lima tahun tahun depan ketika Anda membuat anggaran tahun ini, bahkan jika Anda tahu itu akan datang. Alih-alih, bagi pembayaran sewa selama 12 bulan hanya berdasarkan pada apa yang akan Anda bayarkan untuk jangka waktu anggaran Anda.
Berurusan Dengan Tingkat Meningkat
Hal terbaik tentang memonitor pembayaran sewa pada neraca Anda adalah Anda terus mengawasi pengeluaran. Pengeluaran tahun dasar dapat dengan mudah menipu Anda karena sebagian besar sewa ditetapkan dengan harga tertentu untuk tahun pertama untuk melihat apakah itu mencakup semuanya. Bukan hal yang aneh bagi penyewa untuk melihat sewa untuk peningkatan ruang komersial pada tahun kedua hanya berdasarkan pada fakta bahwa biaya operasi tahun pertama lebih tinggi dari yang direncanakan semula.
Jika Anda melihat bahwa sewa bisnis Anda meningkat secara signifikan dengan sewa tahun kedua Anda, minta pemilik rumah Anda untuk menunjukkan kepada Anda salinan dari biaya operasi tersebut. Lebih disukai, Anda akan mendapatkan perincian dari semua yang Anda bayar setiap bulan dalam pembayaran sewa itu. Anda selalu bebas membawa kantor Anda ke tempat lain, tetapi pemindahan bisa mahal. Karena itu, akan bermanfaat bagi Anda untuk berdiskusi dengan pemilik tanah tentang kemungkinan menegosiasikan kenaikan tersebut sehingga Anda akan tetap mendapatkan nilai yang baik.
Sewa dan Akuisisi yang Ditangguhkan
Pada titik tertentu dalam kehidupan bisnis, perusahaan lain dapat melakukan penawaran pembelian. Jika tawaran itu diterima, tim akuntansi dari perusahaan yang mengakuisisi akan menginginkan keuangan, karena pembeli mengambil semua aset dan kewajiban perusahaan yang diakuisisi. Ketika itu terjadi, jumlah sewa ditangguhkan di neraca dapat mempersulit hal-hal, terutama jika ketentuan sewa berarti bahwa sewa akan meningkat dalam beberapa bulan kemudian. Jika kenaikan itu menempatkan harga sewa di atas harga pasar, perusahaan yang mengakuisisi memiliki tanggung jawab.
Ketika kewajiban seperti itu muncul dalam anggaran, perusahaan yang mengakuisisi memiliki keputusan untuk dibuat, yang sering dipandu oleh saran dari tim akuntansi. Dalam hal ini, mungkin bermanfaat untuk memindahkan kantor ke lokasi baru, walaupun itu akan membutuhkan biaya untuk pindah. Hal terbaik untuk dilakukan adalah menentukan tingkat pasar yang adil dan menjalankan perbandingan biaya, kemudian menyajikan informasi kepada pihak yang tepat.
