Struktur rincian kerja (WBS) seperti bagan organisasi untuk suatu proyek. Produk atau hasil akhir ada di bagian atas bagan dengan produk, tugas atau hasil yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya di tingkat yang lebih rendah. WBS dapat memiliki beberapa level dan menyediakan struktur untuk proyek. Dokumen proyek terperinci mendukung WBS. Salah satu detailnya adalah jadwal kerja proyek. Jadwal kerja termasuk tanggal mulai dan lengkap untuk tugas, kegiatan atau produk yang diidentifikasi dalam WBS. WBS membutuhkan jadwal kerja pendukung untuk merencanakan proyek.
Tujuan
WBS dirancang untuk sepenuhnya menggambarkan produk, hasil, dan tugas yang diperlukan untuk dilakukan. Ini melakukan ini dengan cara yang menghubungkan produk akhir atau hasil dengan produk dan tugas pendukung dalam hierarki yang mirip dengan bill of material atau bagan organisasi. WBS tidak memberikan detail lain seperti jadwal kerja. Jadwal kerja mendukung perencanaan proyek dengan memberikan tanggal mulai dan lengkap untuk produk dan tugas yang diidentifikasi dalam WBS. Jadwal kerja juga dapat digunakan untuk pekerjaan non-proyek yang sedang berlangsung seperti pembuatan fabrikasi dan perakitan.
Produk vs. Proses
Awalnya WBS berorientasi pada produk, mengidentifikasi tidak hanya bagian dan rakitan tetapi sistem dan teknologi yang diperlukan untuk suatu proyek. WBS juga digunakan untuk mengidentifikasi proyek-proyek yang berorientasi pada proses, termasuk menerapkan sistem perangkat lunak besar dan proyek-proyek desain teknik. Jadwal kerja juga dapat diterapkan pada produk atau proses. Sebagai contoh, dalam lingkungan manufaktur perangkat lunak perencanaan kebutuhan material (MRP) menyediakan jadwal material yang menghasilkan pembelian dan pekerjaan manufaktur. Perangkat lunak penjadwalan lantai toko menyediakan jadwal kerja yang mempertimbangkan jam kerja standar dan peralatan yang diperlukan untuk melakukan operasi produksi. Perangkat lunak manajemen proyek mengembangkan jadwal kerja dengan input untuk tenaga kerja, sumber daya dan hubungan antara tugas-tugas proyek.
Manajemen biaya
WBS menyediakan mekanisme untuk memberikan perkiraan biaya untuk berbagai elemen WBS dan untuk merangkum, atau menggulung, biaya. WBSs juga dapat digunakan untuk mengumpulkan biaya aktual untuk dibandingkan dengan perkiraan semula. Jadwal kerja dapat memberikan input untuk waktu biaya atau pentahapan waktu biaya. Estimasi dan biaya proyek aktual dapat dilihat dari waktu ke waktu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Perkiraan bertahap waktu atau biaya aktual juga dapat disediakan oleh perangkat lunak akuntansi biaya.
Pelaksanaan
WBS dapat diimplementasikan secara manual atau dengan teknologi. Jadwal kerja melibatkan lebih detail dan berubah lebih sering membutuhkan sistem perangkat lunak untuk manajemen proyek atau perencanaan dan kontrol manufaktur.
