Rencana proyek dan jadwal proyek adalah dua dokumen utama yang digunakan untuk berhasil memandu proyek hingga selesai.
Rencana proyek
Rencana proyek adalah dokumen formal yang digunakan untuk menentukan cara di mana proyek akan dikelola dan dipandu. Rencana proyek memberikan tindakan yang diperlukan untuk menentukan dan mengoordinasikan semua rencana anak perusahaan yang termasuk dalam rencana proyek.
Jadwal proyek
Jadwal proyek adalah serangkaian tugas dan tanggal terkait untuk proyek yang diberikan. Tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan batas waktu penyelesaian proyek, termasuk tanggal mulai dan berakhir untuk tugas.
Komponen Rencana Proyek
Rencana proyek dapat digambarkan sebagai serangkaian rencana dalam suatu rencana. Dokumen ini menggambarkan berbagai rencana yang diperlukan untuk suatu proyek termasuk rencana risiko, rencana komunikasi, dan rencana sumber daya. Selain itu, pemangku kepentingan sering didefinisikan, dan tujuan bisnis dirinci. Kantor Manajemen Proyek untuk suatu organisasi biasanya menyediakan templat yang diperlukan.
Komponen Jadwal Proyek
Jadwal proyek terdiri dari hierarki kegiatan dan tugas dengan tanggal terkait, yang kemudian ditandai dengan durasi proyek. Seringkali jumlah sumber daya dan perkiraan dimasukkan ke dalam jadwal dan sering diwakili oleh bagan Gantt.
Alat
Banyak alat yang ada di industri manajemen proyek untuk membantu membuat rencana proyek dan jadwal proyek. Rencana proyek seringkali merupakan dokumen yang dibuat dengan alat pengolah kata dan didistribusikan kepada para pemangku kepentingan proyek. Jadwal proyek sering dibuat sebagai bagian dari rangkaian perangkat lunak manajemen proyek atau alat penjadwalan mandiri seperti Microsoft Project.
