Kebijakan personalia adalah pedoman yang dibuat oleh organisasi atau perusahaan untuk mengelola pekerjanya. Kebijakan personalia menggambarkan jenis kinerja pekerjaan dan perilaku di tempat kerja yang diharapkan organisasi dari karyawannya, serta jenis kompensasi dan peluang untuk kemajuan yang ditawarkannya sebagai imbalan. Aturan, persyaratan, manfaat, dan peluang yang diuraikan dalam kebijakan personalia sering dipandang sebagai cerminan dari nilai dan tujuan organisasi.
Dasar
Meskipun kebijakan personalia bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, sebagian besar kebijakan tertulis adalah aturan umum yang berlaku untuk semua karyawan daripada persyaratan pekerjaan khusus untuk pekerja individu. Beberapa informasi yang paling mendasar termasuk jumlah jam kerja yang diharapkan untuk bekerja setiap hari, waktu mulai, jumlah waktu yang diperbolehkan untuk istirahat dan makan siang, dan jumlah hari sakit, hari-hari pribadi dan hari liburan yang harus diambil oleh setiap pekerja dengan membayar setiap tahun.
Kompensasi
Kebijakan personalia juga menggambarkan gaji yang dapat diharapkan karyawan untuk pekerjaan mereka, meskipun sering tingkat gaji atau upah digunakan atau tingkatan daripada jumlah dolar tertentu. Jadwal penggajian dan apakah karyawan dibayar mingguan atau dua mingguan, peluang untuk bekerja lembur, kenaikan gaji, dan apa yang dapat dipertimbangkan manajer selama evaluasi karyawan juga biasanya disertakan. Perusahaan juga menjelaskan jenis tunjangan perawatan kesehatan apa yang ditawarkan untuk pekerja, dan berapa banyak masing-masing individu diharapkan berkontribusi untuk asuransi itu. Penggantian untuk jarak tempuh yang ditempuh dengan kendaraan pribadi karyawan, pengeluaran di tempat kerja seperti pakaian khusus, dan pendidikan yang meningkatkan kinerja pekerjaan individu biasanya dibahas sebagai bagian dari paket kompensasi perusahaan.
Pengawas dan Keluhan
Rantai komando atau yang mengawasi karyawan pada pekerjaan juga harus menjadi bagian dari kebijakan personalia. Banyak pengusaha jelas menyatakan tindakan atau perilaku spesifik yang tidak dapat diterima di tempat kerja dan jenis disiplin yang dapat diharapkan pekerja dari penyelia jika aturan itu dilanggar. Namun, sebagian besar kebijakan personel juga mencakup proses pengaduan yang menjelaskan bagaimana karyawan dapat mengajukan banding atas keputusan disipliner pengawas jika mereka merasa itu tidak adil.
Hukum Ketenagakerjaan
Meskipun pengusaha dapat mengisi kebijakan personalia dengan persyaratan dan tunjangan lain, dalam beberapa kasus, kebijakan ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan federal. Misalnya, majikan dapat memilih untuk membayar pekerjanya $ 100 per jam. Namun, majikan harus, dalam banyak kasus, membayar pekerja setidaknya upah minimum federal atau upah minimum negara jika lebih tinggi. Menurut Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, sebuah perusahaan dengan 50 atau lebih karyawan harus mengizinkan pekerja yang telah bekerja selama 12 bulan untuk mengambil cuti 12 minggu untuk kelahiran atau adopsi anak, untuk yang serius sakit atau darurat yang melibatkan dinas militer anggota keluarga. Equal Opportunity Commission memberlakukan undang-undang federal yang melarang majikan untuk mendiskriminasi pekerja berdasarkan ras, jenis kelamin, agama atau asal negara.
Tujuan
Kebijakan personil, sebagian, merupakan hasil dari gerakan pasca-Perang Dunia II yang memandang bidang psikologi organisasi yang sedang berkembang dan mencoba menerapkan aturan tertentu kepada pekerja untuk membuat industri lebih produktif dan efisien. Selama 1960-an dan 70-an, bidang sumber daya manusia mulai membuka pendekatan yang lebih manusiawi dan sadar sosial terhadap kebijakan personalia yang menekankan rasa aman, kesejahteraan, dan peluang pekerja sebagai sarana untuk mencapai produktivitas yang lebih besar. Di luar produktivitas, penulis seperti Jette Louise Flensburg, organisasi seperti Kampanye Hak Asasi Manusia dan para sarjana seperti Matt Huffman di Universitas Santa Barbara percaya kebijakan personalia memiliki kemampuan untuk menciptakan dan mendorong kesetaraan di antara para pekerja.
