Menggunakan perangkat lunak yang tepat untuk mengelola keuangan bisnis Anda dapat menyederhanakan semuanya, mulai dari membayar pajak hingga mencatat inventaris. Perangkat lunak yang Anda pilih untuk bisnis Anda harus memiliki skalabilitas yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan kapan saja bisnis Anda melebihi kapasitas perangkat lunak Anda saat ini. Manfaat utama menggunakan perangkat lunak dari satu perusahaan seperti Intuit, pengembang Quicken dan QuickBooks adalah kemampuan untuk meningkatkan dari satu perangkat lunak ke perangkat lain dengan mulus.
Mempercepat
Intuit mendesain Quicken Home and Business untuk pemilik tunggal atau operator pemilik usaha kecil. Paket perangkat lunak bisnis dasar ini tidak kompatibel dengan bisnis yang memiliki banyak karyawan dan memerlukan aplikasi perangkat lunak dengan kapasitas penggajian penuh. Quicken Home and Business juga memungkinkan Anda untuk mengelola catatan keuangan pribadi dan bisnis Anda secara terpisah dengan satu aplikasi perangkat lunak. Quicken lebih efektif daripada QuickBooks dalam mengelola investasi dan keuangan pribadi Anda. Selain itu, Quicken adalah program yang lebih sederhana untuk dipelajari dan digunakan daripada QuickBooks.
Investasi
Quicken Home and Business memungkinkan Anda untuk mengontrol dan mengelola bisnis dan investasi pribadi Anda dengan informasi terperinci. Aplikasi ini memiliki fitur untuk mengunduh transaksi dari bank Anda, perusahaan kartu kredit dan mengakses akun investasi Anda. Ini juga mengintegrasikan kemampuan Anda untuk menentukan liabilitas pajak Anda untuk keuntungan dan kerugian. Selain itu, Intuit merekomendasikan Quicken Home and Business untuk pengguna tunggal.
QuickBooks
Tidak seperti Quicken, QuickBooks menampilkan banyak jenis alat bisnis yang dirancang untuk mengelola beragam bisnis dengan ukuran berbeda. QuickBooks memungkinkan bisnis Anda untuk memasukkan debit dan kredit, menyiapkan laporan arus kas, melacak laba dan rugi, mencetak cek, melacak penerimaan dan pembayaran pajak penjualan, membuat neraca dan faktur penjualan dengan laporan. Intuit juga menawarkan berbagai versi perangkat lunak ini tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Opsi QuickBook
QuickBooks juga memiliki banyak fitur akuntansi yang membuat aplikasi perangkat lunak ini berguna untuk usaha kecil dan menengah. Meskipun QuickBooks lebih sulit digunakan daripada Quicken, Intuit menawarkan tutorial gratis ketika Anda membeli perangkat lunak yang memungkinkan Anda mempelajari fitur-fitur dasar aplikasi perangkat lunak ini dengan cepat. QuickBooks juga memungkinkan perusahaan untuk menggunakan sistem pembukuan entri tunggal atau ganda. Selain itu, QuickBooks memiliki kemampuan lebih besar untuk menghasilkan laporan daripada mempercepat dan memungkinkan hingga lima pengguna secara bersamaan. Selanjutnya, QuickBooks dapat menyiapkan taksiran untuk proyek penawaran, melacak penggajian, dan mengekspor informasi ke aplikasi perangkat lunak lain seperti Microsoft Excel.
