QuickBooks Pro adalah alat yang ampuh untuk bisnis kecil dan menengah. Ini memberikan fungsi akuntansi, faktur, inventaris dan penggajian yang akan memungkinkan Anda untuk mengatur bisnis Anda dengan sedikit atau tanpa kerumitan. Program ini akan memandu Anda melalui setiap langkah dan menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki di sepanjang jalan.
Muat QuickBooks Pro ke komputer Anda. Pilih mode "Wawancara" jika Anda menjalankan sistem untuk memandu Anda melalui proses pengaturan. Atau, atur perusahaan secara manual.
Masukkan informasi perusahaan Anda. Masukkan informasi yang relevan tentang perusahaan Anda, sebagaimana diminta oleh mode wawancara. Pastikan untuk memasukkan akhir tahun fiskal yang benar, karena semua laporan dihilangkan dari informasi itu. Temukan nomor identifikasi pajak Anda dan masukkan. Klik, "Selanjutnya".
Siapkan kata sandi keamanan. Ini jelas merupakan ide yang bagus jika ada orang lain yang memiliki akses ke komputer Anda. Anda selalu dapat mengubah kata sandi atau memberikan akses kepada orang lain di lain waktu. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang datang seminggu sekali untuk melakukan penggajian, Anda dapat memberinya akses keamanan ke fungsi penggajian. Klik, "Selanjutnya".
Pilih dari industri. Ini adalah salah satu fitur QuickBooks yang paling menghemat waktu. Ini dimulai dengan bagan akun yang relevan dengan bisnis Anda. Jika Anda tidak menemukan industri yang tepat dalam daftar, pilih salah satu yang paling dekat hubungannya. Anda akan dapat menyesuaikan akun Anda nanti. Klik, "Selanjutnya".
Jawab daftar pertanyaan. Anda selanjutnya ditanya serangkaian pertanyaan yang akan memungkinkan QuickBooks untuk menentukan fitur program apa yang akan Anda butuhkan. Ini termasuk: inventaris, estimasi, dan penggajian. Ingatlah bahwa Anda selalu dapat kembali dan mengaktifkan fungsi-fungsi ini nanti, jadi jangan khawatirkan diri Anda apakah Anda akan membutuhkan suatu fungsi di masa depan. Klik, "Selanjutnya".
Masukkan tanggal mulai. Ada beberapa teori tentang cara terbaik untuk melakukan ini. Saya sarankan Anda memilih hari pertama tahun fiskal Anda, meskipun sudah lewat. Misalnya, jika tahun Anda berjalan dari Januari hingga Desember dan Anda menyiapkan QuickBooks Pro pada bulan Mei, saya sarankan Anda memilih 1 Januari sebagai tanggal mulai. Dengan cara ini, Anda dapat memasukkan semua informasi akuntansi Anda untuk tahun fiskal saat ini ke dalam program.
Masukkan informasi rekening bank Anda dan kemudian tinjau dan terima bagan akun. Jika Anda tidak terbiasa dengan program ini, terima semua akun sekarang. Anda selalu dapat menambah atau menghapus akun nanti, ketika Anda lebih terbiasa dengan QuickBooks.
