QuickBooks bisa dibilang paket perangkat lunak akuntansi paling populer untuk pemilik usaha kecil. Terutama untuk pemilik usaha kecil baru, seperti bisnis lanskap lokal. Tidak perlu memiliki pengetahuan akuntansi yang luas, tetapi pemahaman tentang istilah dasar dan alat akuntansi akan membantu memastikan pengaturan yang akurat dari bisnis lansekap dengan QuickBooks.
Item yang Anda butuhkan
-
QuickBooks Pro atau perangkat lunak Premiere
-
Komputer
-
Daftar biaya awal
-
Total investasi awal
Instal QuickBooks di komputer Anda. Pilih wawancara langkah mudah, yang akan mendorong serangkaian pertanyaan tentang perusahaan Anda. Bagian penting di sini adalah jenis bisnis yang Anda buka. Lansekap adalah salah satu opsi dan secara otomatis akan mengisi bagan akun dengan akun pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan bisnis pertanahan. Bagan akun adalah daftar akun pendapatan, pengeluaran, dan ekuitas. Jarang bagan contoh akun memenuhi semua kebutuhan Anda.
Akun pendapatan dan pengeluaran yang terpisah. Ingatlah bahwa Anda akan mendapatkan penghasilan dengan beberapa cara berbeda. Anda perlu memiliki akun pendapatan untuk setiap metode penghasilan, baik itu desain lansekap, tenaga kerja, pemangkasan pohon atau metode lainnya. Dengan cara yang sama, Anda akan memiliki pengeluaran untuk berbagai pekerjaan. Saat memasukkan tagihan untuk biaya melakukan pekerjaan, pastikan Anda menetapkan biaya untuk pekerjaan tertentu di kotak Pelanggan / Pekerjaan di kotak kanan. Melakukan hal itu akan memungkinkan pemeriksaan yang akurat dari mana sebagian besar keuntungan Anda berasal. Jika sebagian besar keuntungan Anda berasal dari desain lansekap, Anda akan dapat merencanakan untuk mempromosikan lebih banyak dari jenis pekerjaan itu.
Masukkan saldo awal. Jika Anda menginvestasikan $ 5.000 untuk memulai bisnis lansekap Anda, klik dua kali pada "Akun Ekuitas," "Investasi Pemilik" atau "Kontribusi Pemegang Saham" dan masukkan $ 5.000 pada kolom kanan. Di kotak akun di bawah ini, gunakan rekening bank tempat Anda menyimpan uang. Akun ekuitas akan membaca negatif $ 5.000, tetapi rekening bank akan membaca $ 5.000.
Masukkan aset tetap. Buka bagan akun dan tekan "CTRL" plus "N" untuk membuat akun aset tetap baru. Buat akun terpisah untuk setiap mesin pemotong rumput, truk, trailer, atau item tiket tinggi lainnya. Saldo awal harus menjadi jumlah yang Anda bayarkan untuk aset tetap itu. Kelompok barang, seperti alat dan pemangkas gulma, dapat dimasukkan sebagai satu kelompok alat dengan biaya tunggal. Penggunaan Fixed Asset Manager, pada menu bantuan QuickBooks, dapat membantu Anda dengan perhitungan yang lebih sulit.
Buat jenis Pelanggan. Fitur QuickBooks yang jarang digunakan adalah memilih jenis pelanggan. Dalam bisnis lansekap, Anda dapat mengkategorikan pelanggan sebagai "pemeliharaan satu kali," "pemeliharaan rutin" atau "desain lansekap." Jika Anda konsisten dengan "pengetikan" pelanggan Anda, itu akan memungkinkan Anda untuk melacak tren dalam iklan dan penjualan.
Gunakan Perusahaan Sampel. Di bawah file perusahaan sampel, Anda akan menemukan bisnis sampel berbasis layanan, yang bernama Lansekap Sampel Larry. Periksa atau cetak bagan akun untuk melihat bagaimana hal itu dilakukan. Salin apa yang Anda suka ke file Anda.
Peringatan
Itu selalu yang terbaik untuk mendapatkan bantuan penasihat QuickBooks Pro profesional ketika mengatur perusahaan Anda. Menu bantuan QuickBooks termasuk fitur yang disebut Find A Pro.
