Menurut Kamus Bisnis online, organisasi amal (juga dikenal sebagai "amal") adalah "badan bebas pajak yang didirikan atau tidak tergabung yang (1) dibuat dan dioperasikan untuk tujuan amal, (2) menggunakan semua sumber dayanya untuk kegiatan amal yang berada di bawah kendali langsungnya, (3) tidak mendistribusikan bagian apa pun dari pendapatan yang dihasilkan untuk kepentingan wali amanat, wali, anggota, atau individu pribadi lainnya, dan (4) tidak berkontribusi atau bergaul dengan politik organisasi. " Selain mengambil sumbangan individu, badan amal sering mencari yayasan atau organisasi pendanaan lain yang mendanai organisasi amal. Proses menemukan dan menarik organisasi pendanaan besar bisa memakan waktu, tetapi tidak harus sulit.
Menemukan dan Mendanai Pendanaan Amal
Bukalah buku-buku itu. Pergi ke perpustakaan setempat Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki "perpustakaan yayasan" - daftar semua yayasan di daerah yang mendanai organisasi amal. Ambil buku catatan Anda (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) dan pensil dan buat catatan terperinci - halaman terpisah untuk setiap organisasi pendanaan potensial di daerah Anda.
Lakukan kontak. Pilih 10 hingga 15 organisasi pendanaan potensial Anda (tergantung pada panjang daftar Anda). Pastikan pernyataan misi mereka sesuai dengan kebutuhan amal Anda. Baca situs web mereka untuk memastikan bahwa Anda cocok. Telepon dan minta pertemuan. Beri tahu mereka siapa Anda dan mengapa mereka harus tertarik pada Anda. Anda akan memiliki sekitar dua kalimat untuk benar-benar membuat koneksi, jadi ringkaslah.
Persiapkan pertemuan Anda. Buat brosur satu halaman tentang organisasi Anda, termasuk informasi kontak Anda. Gunakan font yang besar dan mudah dibaca dan tetap singkat.
Hadiri rapat Anda. Biarkan percakapan tetap terbuka dan singkat, dan jangan berlari lebih lama dari waktu yang ditentukan. Beberapa organisasi besar hanya memberi Anda waktu antara tiga menit dan 15 menit untuk memperkenalkan diri. Beberapa organisasi yang lebih kecil akan merasa lebih santai, dan bahkan mungkin membuat Anda selama 30 atau 45 menit untuk membicarakan minat bersama Anda. JANGAN sampai pada kesepakatan final tentang pendanaan selama pertemuan pengantar ini. Ini adalah kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan masalah mereka tentang proyek Anda. Anda bahkan dapat mempelajari sesuatu!
Pulang dan tulis surat ucapan terima kasih kepada orang yang segera bertemu dengan Anda. Dapatkan melalui pos di hari yang sama atau di hari berikutnya. Ini akan menarik perhatian mereka dan membuat Anda menonjol. Email bukan pengganti yang valid.
Teliti pedoman yayasan untuk proposal dan tenggat waktu. Beberapa organisasi, terutama yang lebih kecil, mungkin tidak memiliki pedoman yang diterbitkan dan menerima aplikasi pada tenggat waktu bergulir. Organisasi yang lebih besar dapat memiliki penghargaan khusus dan hanya menerima aplikasi pada waktu tertentu dalam setahun.
Tulis proposal singkat untuk Hibah Perencanaan, meminta sejumlah kecil uang - dalam ratusan atau ribuan dolar, tergantung pada ukuran organisasi. Tangani pertanyaan dan masalah organisasi pendanaan, yang seharusnya Anda temukan dalam rapat Anda. Desain garis besar proyek yang cocok dengan pernyataan misi organisasi. Hibah perencanaan memungkinkan organisasi untuk mendapatkan kepentingan pribadi dalam amal Anda dan merasakan rasa memiliki. Selain itu, organisasi yang lebih besar lebih cenderung memberikan jumlah kecil untuk amal baru daripada mempercayai amal yang belum diuji dengan jumlah besar.
Cetak dan kirimkan proposal. Cetak proposal pada kertas profesional berkualitas tinggi. Tulis surat pengantar pendek (idealnya kurang dari tiga perempat halaman, dan tidak lebih dari satu halaman) dan cetak pada kop surat Anda, jika Anda memilikinya. Kirimkan proposal hard copy, dan kirimkan juga salinan lengkap ke organisasi - format PDF adalah yang terbaik.
Jika proposal kecil Anda diterima, buat dan laksanakan proyek sebagaimana diuraikan dalam proposal Anda. Menyimpan catatan yang sangat baik - buku harian proyek, semua kwitansi, dan semua korespondensi. Laporkan ke organisasi pendanaan menggunakan pedoman mereka. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda adalah organisasi yang bertanggung jawab.
The Big Guns
Sekarang saatnya meminta jumlah uang ajaib yang akan memenuhi semua kebutuhan Anda. Satu atau beberapa yayasan / organisasi memiliki kepentingan dalam amal Anda dan Anda telah merencanakan dengan baik untuk masa depan. Dengan menggunakan organisasi yang sama yang memberikan Anda Hibah Perencanaan, ajukan jumlah yang lebih besar untuk proyek-proyek tertentu yang cocok dengan misi organisasi. Sekali lagi, lakukan riset Anda. Yayasan yang lebih besar mungkin memiliki penghargaan tahunan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, atau mengulangi pendanaan tahunan.
Setelah kehabisan sumber daya lokal Anda, pertimbangkan sumber pendanaan nasional yang lebih besar. Ikuti proses yang sama seperti di atas - pertama Hibah Perencanaan kecil, kemudian minta jatah yang lebih besar. GuideStar dan The Foundation Center adalah sumber pilihan pendanaan yang sangat baik, tetapi Anda mungkin harus membayar biaya bulanan untuk akses ke informasi tersebut. Anda ingin didirikan dan memiliki rekam jejak ketika mendekati organisasi nasional besar.
Pertimbangkan sumber pendanaan internasional. Kerjakan pekerjaan rumah Anda, dan sewa pengacara yang baik, karena kebijakan internasional adalah topik yang kompleks bahkan untuk orang yang paling cerdas sekalipun.
Pertimbangkan sumber alternatif. Misalnya, Hadiah dalam Bentuk Internasional menyediakan kendaraan bagi organisasi amal untuk menerima hadiah barang daripada sumbangan uang. Jangan mengabaikan sumber bantuan yang berharga karena mereka "berpikir di luar kebiasaan."
