Cara Membuat Kontrak Elektronik. Ada beberapa perbedaan antara kontrak tradisional dan kontrak elektronik. Selain dari cara memberikan persyaratan hukum, aspek-aspek tertentu dari kontrak tetap sama baik di atas kertas atau online. Ada banyak langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat kontrak elektronik yang mengikat secara hukum dan diedit dengan baik.
Cari-cari perangkat lunak kontrak elektronik yang dapat Anda gunakan untuk semua formulir hukum online Anda. Anda hanya boleh membeli perangkat lunak jenis ini jika Anda akan membuat sejumlah kontrak dan dokumen hukum berbeda yang perlu disesuaikan untuk setiap penerima. Cobalah demo perangkat lunak dan lihat templat di penyedia perangkat lunak seperti Proforce Software Corporation (lihat Sumberdaya di bawah).
Sertakan informasi kontak terbaru untuk semua pihak yang terlibat dalam kontrak elektronik Anda. Ketika Anda membuat kontrak online, Anda harus menempatkan alamat dan nomor telepon di bagian atas halaman pertama, serta mengikuti halaman tanda tangan.
Memanipulasi aspek kontrak standar Anda yang bervariasi berdasarkan pada pelanggan Anda. Apakah Anda menggunakan perangkat lunak pengolah kata atau generator kontrak, Anda harus dapat membuat kontrak khusus dengan menyesuaikan tenggat waktu dan angka penjualan. Penyesuaian persyaratan lebih mudah dalam kontrak elektronik daripada dokumen tradisional karena mereka dapat dilakukan tanpa membuang kertas atau mencoret garis.
Tambahkan bagian tanda tangan elektronik ke kontrak Anda untuk setiap pihak yang terlibat. Untuk memverifikasi perjanjian oleh semua pihak, sertakan baris untuk nama, jabatan, dan nomor Jaminan Sosial. Informasi identitas ini membantu mengikat setiap pihak dengan pedoman kontrak.
Minta salinan keras dari setiap kontrak elektronik yang Anda kirim. Selain bagian tanda tangan elektronik, Anda harus menyertakan garis tanda tangan standar untuk setiap grup yang terlibat dalam tindakan yang terikat oleh kontrak. Salinan elektronik dan salinan kontrak dapat disimpan untuk digunakan dalam transaksi atau litigasi selanjutnya.
Kunci opsi pengeditan pada kontrak elektronik sebelum Anda mengirimkannya untuk digunakan oleh klien atau vendor. Penting untuk menghindari kebingungan yang disebabkan oleh penyesuaian yang tidak disengaja dari angka, nama produk, dan perincian lain pada kontrak elektronik. Cari melalui bilah alat perangkat lunak kontrak Anda untuk fungsi keamanan dan aktifkan setelah melakukan pengeditan akhir.
Peringatan
Memahami bahwa yurisdiksi atas kontrak elektronik untuk layanan online masih suram. Layanan yang diberikan secara elektronik dapat berasal dari mana saja di dunia, yang berarti ada masalah hukum nasional dan internasional untuk kontrak yang dilanggar. Menyimpan catatan informasi kontak dan komunikasi dengan pihak yang melanggar untuk membantu menetapkan yurisdiksi yang tepat.
