Dalam bisnis selalu ada cara untuk memotong biaya. Salah satu tempat terbaik untuk mencari tabungan adalah dengan syarat pembayaran Anda, yang mungkin lebih mahal daripada yang Anda sadari. Dengan beberapa analisis dan perencanaan yang cermat, Anda dapat menghemat uang perusahaan Anda hanya dengan membayar tagihan Anda sedikit lebih cepat dan / atau sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam kontrak asli. Tantangannya adalah memahami apa arti istilah tersebut dan kemudian membandingkannya dengan skenario yang mungkin.
Tentukan persyaratan pembayaran vendor Anda saat ini. Ini akan secara jelas diuraikan dalam syarat dan ketentuan kontrak Anda. Ketentuan pembayaran yang paling umum termasuk diskon atau kemungkinan penghematan yang terkait dengan pembayaran tagihan Anda dalam 15, 30, 60 dan 90 hari.
Tentukan ketentuan pembayaran saat ini. Ini adalah jumlah rata-rata waktu Anda membayar tagihan Anda dan biasanya ditentukan oleh jumlah pembayaran atau kebijakan lain yang ditetapkan dalam departemen hutang dagang. Katakanlah bahwa pembayaran saat ini dilakukan dalam 45 hari.
Tentukan perbedaan persentase dalam diskon. Jika Anda membayar tagihan dalam waktu 15 hari, sebesar 0,5 persen, dibandingkan dengan 30 hari, sebesar 0,3 persen, selisihnya adalah 0,2 persen.
Hitung penghematan yang terkait dengan perubahan persyaratan vendor dari 30 menjadi 15 hari. Lipat gandakan pembayaran ke vendor dengan selisih yang dihitung pada Langkah 3. Jika pembayaran ke vendor adalah $ 10.000, perhitungannya adalah $ 10.000 dikalikan dengan.0002 atau $ 2.
