Basis tunai, basis akrual, dan modifikasi dari basis-basis tersebut adalah basis akuntansi yang paling umum digunakan saat ini. Akuntansi berbasis kas mencatat transaksi ketika kas dan setara kas diterima atau dibayarkan. Sebaliknya, akuntansi basis akrual mencatat sebagian besar transaksi pada saat terjadinya. Entri penyesuaian adalah entri yang dibuat sebelum akhir periode untuk memperbarui keadaan keuangan organisasi sesuai dengan akuntansi basis akrual. Meskipun beberapa prinsip akuntansi yang diterima secara umum berkontribusi terhadap keberadaan entri tersebut dalam akuntansi berbasis akrual, prinsip pencocokan dan asumsi periode waktu adalah yang paling relevan.
Pengakuan Berdasarkan Akuntansi Dasar Akrual
Pengakuan mengacu pada seperangkat aturan yang digunakan untuk menentukan kapan harus mencatat transaksi. Secara umum di bawah akuntansi basis akrual, transaksi dicatat pada saat terjadinya selama transaksi selesai dan nilai yang dipertukarkan dapat ditentukan. Misalnya, bisnis dapat mencatat biaya utilitas pada akhir bulan bahkan jika tagihan belum tiba karena dapat memperkirakan jumlah yang dipertanyakan.
Menyesuaikan Entri
Entri penyesuaian dibuat pada akhir setiap periode untuk memperbarui keadaan keuangan organisasi sesuai dengan aturan akuntansi basis akrual. Penyesuaian tersebut dapat mencakup pendapatan yang masih harus dibayar, biaya yang masih harus dibayar dan penyesuaian terhadap aset dan liabilitas. Salah satu contoh entri penyesuaian adalah mencatat pendapatan bunga yang timbul dari ikatan yang dimiliki organisasi.
Prinsip Pencocokan
Prinsip pencocokan adalah GAAP utama di balik entri penyesuaian. Prinsip tersebut menyatakan bahwa biaya harus dicatat dalam periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkan oleh kejadiannya dan sebaliknya. Dengan demikian, salah satu alasan penyesuaian entri dilakukan adalah untuk menempatkan pendapatan dan pengeluaran pada periode yang sesuai. Sebagai contoh, sebuah bisnis dapat mencatat biaya utilitas sebelum tagihan tiba karena biaya dikeluarkan untuk periode operasinya daripada periode saat tagihan tiba.
Asumsi Periode Waktu
Asumsi periode waktu adalah salah satu aturan inti di balik akuntansi dan bahkan lebih penting dalam hal menyesuaikan entri daripada kebanyakan prosedur akuntansi lainnya. Asumsi periode waktu adalah aturan yang membagi kegiatan organisasi menjadi periode yang berbeda dan terukur sehingga kegiatan tersebut dapat dilaporkan dengan lebih baik dalam laporan keuangan. Sebagian besar organisasi menggunakan bulan dan tahun. Asumsi periode waktu penting untuk menyesuaikan entri karena entri tersebut bergantung pada konsep periode waktu akuntansi.
