Memberhentikan seorang karyawan membutuhkan pertimbangan banyak faktor, yang berbeda dengan mem-PHK anggota-anggotanya. Anda harus memastikan bahwa dokumentasi yang mendukung pemisahan telah lengkap dan mendukung keputusan Anda. Hati-hati menangani rapat pemutusan hubungan kerja sehingga Anda tetap menghormati dan karyawan itu memahami mengapa pemutusan hubungan kerja itu perlu. Jika karyawan harus segera meninggalkan tempat kerja karena pemutusan hubungan kerja karena ketidakmampuan atau perilaku salah, izinkan dia untuk menghapus properti pribadi apa pun sebelum keluar. Namun, ketika barang tertinggal, majikan harus memprosesnya dengan benar dan tidak membuangnya.
Milik perseorangan
Berikan karyawan kesempatan untuk mengambil properti pribadi sebelum meninggalkan tempat kerja setelah diberhentikan. Pasokan kotak atau wadah lain untuk barang-barang sehingga mereka dapat dikeluarkan dari gedung dalam satu perjalanan. Ketika situasi tidak menjamin bahwa karyawan kembali ke area kerja, buat pengaturan agar barang diambil di lain waktu atau minta alamat tempat mereka dapat dikirimkan. Jika barang-barang pribadi tertinggal dan karyawan tidak dapat dihubungi, maka buanglah properti itu sesuai dengan hukum pengabaian negara.
Properti Perusahaan
Terkadang barang pribadi mengambil karakteristik properti perusahaan. Misalnya, jika seorang karyawan menggunakan sistem data perusahaan pada komputer pribadi, hapus informasi itu sebelum melepaskannya kembali ke karyawan tersebut. Untuk memastikan bahwa masalah ini diselesaikan secara adil, sertakan bagian dalam buku pegangan karyawan yang ditujukan untuk properti pribadi dan bagaimana perlakuannya selama bekerja dan setelah perpisahan. Juga, undang-undang Departemen Tenaga Kerja negara bagian dapat mengatur bagaimana karyawan dan properti perusahaan harus ditangani setelah pemutusan hubungan kerja.
Membayar
Berikan gaji terakhir kepada karyawan yang diberhentikan untuk semua jam kerja sebelum meninggalkan tempat kerja, tergantung pada aturan di negara bagian Anda. Mungkin saja perusahaan Anda akan diizinkan mengirim atau menyetor cek terakhir karyawan pada hari pembayaran yang dijadwalkan secara teratur. Jika seorang karyawan yang diberhentikan memiliki kepemilikan properti perusahaan, negara Anda mungkin tidak mengizinkan Anda menahan atau memotong gaji untuk nilai properti tersebut. Yang terbaik adalah mengumpulkan semua properti perusahaan sebelum karyawan keluar dari tempat kerja.
Pertimbangan
Memiliki belas kasih dan rasa hormat ketika memberhentikan seorang karyawan membantu memastikan pemisahan yang mulus dari perusahaan Anda. Karyawan tidak perlu terkejut dengan pemutusan hubungan kerja, dan, idealnya, dokumentasi akan ada dalam file yang mendukung keputusan Anda. Jika perlu, sertakan tingkat manajemen yang lebih tinggi dalam pertemuan Anda untuk menunjukkan dukungan perusahaan terhadap tindakan tersebut. Kecuali jika ada ancaman terhadap keselamatan atau keamanan, beri waktu bagi karyawan untuk mengumpulkan semua barang pribadi, kembalikan properti perusahaan, dan ambil gaji terakhir sebelum diantar ke pintu keluar.
