Cara Mendapatkan Melalui Saluran Faks yang Sibuk

Daftar Isi:

Anda dapat melewati saluran faks yang sibuk sehingga informasi dan dokumen penting menjangkau orang-orang yang ingin Anda kirimi mereka. Mesin faks yang secara teratur menerima dan mengirim faks atau telah dihilangkan, dapat mengirim sinyal sibuk kepada penelepon. Suara sinyal sibuk menjadi frustasi setelah Anda melakukan beberapa upaya agar mesin faks menjawab. Penyelidikan beberapa menit dapat membantu Anda melalui saluran faks yang sibuk dan menghemat banyak waktu.

Lakukan setidaknya tiga upaya dengan interval lima menit sebelum mengambil nomor telepon suara dari lokasi di mana Anda mencoba mengirim faks. Cari online atau di buku telepon untuk perusahaan atau lokasi jika Anda hanya memiliki nomor faks.

Panggil nomor telepon untuk perusahaan atau lokasi menggunakan telepon yang terpisah dari mesin faks Anda. Jelaskan kesulitan Anda kepada anggota staf dan mintalah dia memeriksa mesin faks sambil Anda memegangnya. Persiapkan dokumen di mesin faks Anda saat Anda menunggu di telepon.

Tanyakan kepada anggota staf apakah Anda harus melakukan upaya lain untuk mengirim faks setelah ia kembali ke saluran. Jika dia mengatakan ya, tanyakan bahwa dia tetap di telepon saat Anda melakukan upaya. Cari tahu apakah perusahaan memiliki saluran faks kedua jika dia menjelaskan bahwa mesin pertama mengalami masalah.

Cobalah untuk mengirim faks ke nomor faks asli atau baru ketika Anda memiliki anggota staf di telepon. Lihat apakah ia memiliki saran lain tentang cara melewati saluran faks sibuk jika upaya ini gagal.

Tunggu atau program mesin faks Anda sehingga faks dikirim larut malam atau dini hari ketika fasilitas akan ditutup atau bisnis akan lambat. Beberapa mesin faks dapat melakukan beberapa upaya otomatis untuk melewati saluran sibuk sampai dokumen dikirim. Ini terkadang satu-satunya cara untuk melewati saluran faks yang dibombardir.

Kiat

Banyak mesin faks yang menyimpan faks dalam memori mereka begitu kertas habis. Ketika memori faks terbatas diisi, mesin tidak dapat menerima informasi baru. Memuat mesin dengan kertas akan memungkinkannya untuk mencetak faks dari memori dan menerima faks baru.

Cara Mendapatkan Saluran Faks Tanpa Telepon Rumah

Memiliki akses ke mesin faks sangat penting untuk bisnis dan individu yang bekerja dari rumah. Teknologi saat ini tidak hanya memungkinkan tetapi juga murah. Beberapa perusahaan menawarkan layanan faksimili berbasis Internet yang memungkinkan individu untuk mengirim dan menerima faks tanpa telepon rumah atau peralatan faks. Faks dikirim ...

Cara Mendapatkan Saluran Faks

Sebelum mulai menggunakan mesin faks baru yang baru saja Anda pasang di rumah atau kantor Anda, Anda harus memasang saluran faks agar mesin faks Anda dapat mengirim dan menerima faks pada nomor yang terpisah dari telepon Anda. Berbagi mesin faks dan telepon pada saluran yang sama dapat membuat frustasi ketika satu perangkat mengikat ...

Cara Membuat Saluran Faks Bekerja pada Saluran Telepon Digital

Semakin banyak bisnis yang beralih menggunakan saluran telepon digital, banyak yang dihadapkan dengan keharusan berinvestasi dalam mesin faks berkemampuan digital atau server faks yang mahal. Sementara banyak mesin faks yang diproduksi sejak 2008 memiliki fungsi auto switching yang memungkinkan mereka untuk bekerja pada saluran telepon digital dan analog, ...