Penambahan produk baru ke lini perusahaan terkadang dilakukan ketika vendor baru, yang mewakili item yang berbeda, dibawa masuk. Meluncurkan produk baru untuk staf dan pelanggan dilakukan melalui pengenalan kepada vendor dan jaminan bahwa produknya cocok dengan perusahaan secara keseluruhan.
Item yang Anda butuhkan
-
Materi pemasaran saat ini
-
Kartu garis saat ini atau daftar semua produk dan vendor
-
Materi pemasaran dan informasi tentang vendor baru
Finalisasi semua negosiasi kontrak dengan vendor baru untuk memastikan tercapai kesepakatan yang dapat diterima. Temui vendor baru untuk menentukan tanggal kedatangan perwakilannya dan bicarakan dengan staf Anda tentang produk baru. Minta mereka untuk menyediakan bahan pemasaran yang cukup, lembar informasi produk dan sampel untuk menunjukkan produk dan, jika mungkin, mendistribusikannya kepada karyawan. Berikan vendor jumlah total barang yang dibutuhkan untuk rapat, berdasarkan berapa banyak karyawan yang akan hadir.
Buat konsep email atau memo internal untuk semua anggota staf yang mengumumkan hubungan baru. Berikan gambaran umum vendor termasuk nama perwakilan yang bekerja dengan perusahaan Anda dan tanggal produk baru akan tersedia. Jelaskan setiap produk baru dalam satu paragraf. Sertakan tautan ke situs web vendor atau lampirkan materi pemasaran produk.
Kirim email atau memo terpisah untuk meminta semua staf hadir pada pertemuan pembukaan dan pengenalan yang dijadwalkan dengan vendor. Berikan tanggal, waktu, dan lokasi rapat. Masukkan lagi informasi produk, dan ingatkan karyawan untuk menghubungi Anda atau manajemen dengan pertanyaan atau masalah apa pun.
Atur pertemuan vendor dengan bekerja bersama perwakilan. Jadwalkan waktu yang cukup untuk Anda atau anggota manajemen puncak perusahaan Anda untuk berbicara terlebih dahulu, untuk memperkenalkan vendor baru. Kemudian minta vendor berbicara tentang kemitraan dan produk-produk baru. Bagikan literatur dan sampel produk tambahan, jika tersedia. Berikan waktu bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan dan perwakilan vendor untuk bertemu dengan manajemen atas, jika waktu memungkinkan.
Jadwalkan pertemuan terpisah untuk anggota tim penjualan produk dan staf kantor akuntansi. Mintalah vendor bertemu dengan tim penjualan yang bertanggung jawab untuk menjual barang, dan mengatur pertemuan tambahan untuk membuat semua anggota penjualan dilatih dan dididik. Mintalah perwakilan dari departemen piutang dagang vendor bertemu dengan departemen akuntansi Anda untuk membahas proses pembayaran dan penagihan.
Promosikan produk baru. Sertakan informasi di situs web Anda, halaman media sosial, dan materi pemasaran lainnya. Membuat dan mendistribusikan siaran pers. Pastikan untuk mencatat nama vendor di semua materi.
Kiat
-
Gunakan komunikasi internal seperti email dan intranet untuk mempromosikan pengumuman yang akan datang. Ini adalah cara untuk membiarkan anggota staf menghasilkan kegembiraan atas antisipasi item baru yang disediakan melalui vendor baru.
Peringatan
Jangan menandatangani perjanjian dengan vendor baru sampai semua uji tuntas telah dilaksanakan, dan vendor tersebut dianggap pelarut dan dapat memenuhi semua pengiriman dan perjanjian bisnis.
